Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej

Ogłoszenie numer: 3774225, z dnia: 2020-10-09

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:

Referent w Dziale Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
  • przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami zgodnie 
  • z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy, wewnętrznymi regulacjami, w tym w szczególności: przygotowywanie i prowadzenie postępowań, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji związanej z zamówieniami publicznymi w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia;
  • obsługa platformy zakupowej Instytutu w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych;
  • udział w planowaniu zamówień publicznych;
  • współpraca z komórkami merytorycznymi przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami;
  • przygotowywanie projektów umów w uzgodnieniu z osobami merytorycznym, których dotyczy konkretny zakup;
  • nadzór nad realizacją zawartych umów oraz sporządzanie aneksów umów w przypadku ich zmiany;
  • prowadzenie ewidencji zawartych umów/aneksów do umów;
  • przekazywanie zawartych umów do realizacji osobom lub komórkom organizacyjnym w Instytucie zlecającym zakup;
  • prowadzenie rejestru zamówień oraz monitorowanie realizacji prowadzonych zamówień.
  • kompletowanie, przechowywanie oraz  archiwizowanie  dokumentacji;
  • współpraca w procesie przyjmowania urządzeń na stan środków trwałych Instytutu;
  • rozliczanie przejechanych kilometrów oraz zużytego paliwa zgodnie z obowiązującymi zasadami w IF PAN.
Wymagania:
  • preferowane wyższe wykształcenie;
  • samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
  • znajomość systemów/programów informatycznych: MS Word, MS Outlook, MS Excel.

Dodatkowym atutem będzie:

  • udokumentowana wiedza z zakresu zamówień publicznych;
  • doświadczenie w zamówieniach w jednostkach sektora finansów publicznych lub innych zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Referent w Kancelarii

Naszym pracownikom oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat do VII 2022, możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności, ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych, możliwość skorzystania z...

Firma: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: 2020-10-07

Więcej informacji

Referent ds. Nieruchomości Energetycznych

ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu Zatrudnienie na umowę na zastępstwo Miejsce pracy: Kalisz Nr ref.: 13/4LP/2020 Oferta ważna do: 30.09.2020 Jeśli masz: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki prawnicze, techniczne,...

Firma: ENERGA-Operator SA

Lokalizacja: wielkopolskie / Kalisz

Data publikacji: 2020-09-23

Więcej informacji

Samodzielny Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Prowadzenie spraw Wydziału Nauk o Zdrowiu związanych z kompleksową obsługą programu komputerowego „Dziekanat - Verbis". wprowadzanie danych dotyczących studentów, wprowadzanie danych dotyczących planów studiów i aktualizowanie ich, wprowadzanie danych...

Firma: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: 2020-09-22

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Instytut Fizyki PAN

Data dodania: 2020-10-09

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy