Referent ds. organizacji

PGE Dystrybucja S.A./Oddział Rzeszów poszukuje kandydata do pracy na stanowisku

Referent ds. organizacji
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: PGED/OR/23/2020

Miejsce pracy: Centrala OR, Wydział Organizacyjno-Prawny

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.:
  • prowadzenie obsługi administracyjnej i biurowej sekretariatu Oddziału Rzeszów,
  • obsługa organizacyjna spotkań z udziałem Dyrektora Generalnego oraz jego Zastępcy,
  • ewidencja terminów rozmów z interesantami, konferencji, spotkań oraz narad,
  • przygotowywanie korespondencji dla Dyrektora Generalnego oraz jego Zastępcy,
  • monitoring, odbieranie i rozsyłanie korespondencji elektronicznej,
  • monitoring terminowości wysyłania odpowiedziz Oddziału,
  • prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjno-Prawnego,
  • prowadzenie rejestrów i archiwizowanie wewnętrznych aktów normatywnych Spółki i Oddziału,
  • przyjmowanie i weryfikacja oraz prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Zarządu Spółki
  • prowadzenie rejestrów uchwał, sporządzanie raportów o ich realizacji,
  • gospodarowanie materiałami biurowymi oraz zaopatrzenie socjalne sekretariatu,
  • realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego z zakresu zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
Profil kandydata:
  • wykształcenie wyższe (Prawo, Zarządzanie, Administracja),
  • umiejętność organizacji czasu pracy,
  • znajomość zasad przygotowania i obiegu dokumentów,
  • dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemu SAP,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • wysoka kultura osobista,
  • łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • znajomość zasad etykiety,
  • umiejętność łączenia realizacji zadań indywidualnych i zadań zespołowych.
Ze swojej strony gwarantujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • szansę rozwoju zawodowego.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Dystrybucja S.A. (adres: ul. Garbarska 21A; 20‑340 Lublin). Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie: https://pgedystrybucja.pl/polityka-prywatnosci/dane-osobowe/klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy.

Podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista w Zespole Obsługi Pisemnej

Pracując u nas, będziesz odpowiedzialny za: Udzielanie odpowiedzi na pisma dotyczące restrukturyzacji; Sporządzanie pism upominawczych na umowach wykluczonych z masowej windykacji; Analizę i realizację wniosków o wstrzymanie działań windykacyjnych; Analizę...

Firma: Getin Noble Bank S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: 2020-10-13

Więcej informacji

Fault Coordinator [rekrutacja online]

Localization: Wrocław Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as interacting with other development units. Cooperation with testing engineers in the scope of...

Firma: NOKIA

Lokalizacja: dolnośląskie /

Data publikacji: 2020-10-12

Więcej informacji

Fault Coordinator [rekrutacja online]

Localization: Wrocław Daily Activities: You will be responsible for dealing with administration aspects related to fault management on department level as well as interacting with other development units. Cooperation with testing engineers in the scope of...

Firma: NOKIA

Lokalizacja: podkarpackie /

Data publikacji: 2020-10-12

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: PGE Dystrybucja S.A.

Data dodania: 2020-09-20

Miejsce pracy: podkarpackie / Rzeszów

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy