Referent ds. Administracyjnych - Pracownik Sekretariatu Biura Budowy
Miejsce pracy: Zawiercie
Opis stanowiska:
- obsługa administracyjna biura budowy
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- rejestracja i archiwizacja poczty
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy
- przygotowywanie raportów i zestawień
- archiwizacja danych w bazach elektronicznych
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki
- pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych
- rejestrowanie i dekretacja faktur
- współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych
- organizacja noclegów dla pracowników
- koordynacja zaopatrzenia biura
- bieżąca obsługa sekretariatu
- tworzenie pism
- organizacja spotkań z klientami
- dbanie o dobry wizerunek firmy
Wymagania:
- wykształcenie średnie, mile widziane wykształcenie wyższe techniczne
- doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- wysokie umiejętności interpersonalne
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Podobne oferty pracy
Główny specjalista
Warunki pracy Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Reprezentowanie urzędu w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, beneficjentami i Komisją...
Firma: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: 2020-12-29
Więcej informacji
Najnowsze komentarze