Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 109493

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: VI p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy
dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora departamentu i jego zastępców
  • Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu
  • Monitoruje terminowość realizacji poleceń, pism i dokumentów podpisywanych przez dyrektora Departamentu i jego zastępców
  • Zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe
  • Bierze udział w organizowaniu podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu
  • Prowadzi i koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych, przygotowuje i przedkłada do podpisu dyrektora upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ich ewidencję
  • Koordynuje prace związane z przygotowaniem wkładu do planu działalności Ministra, przygotowywaniem planu działalności Departamentu na kolejny rok oraz okresowych informacji dotyczących stanu realizacji celów i zadań, a także sporządzaniem oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Departamencie
  • Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu i współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników Departamentu oraz organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu
  • Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament
  • Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa w zakresie zadań Departamentu
  • Wyszukuje materiały i informacje na stronach polsko i anglojęzycznych o sytuacji społeczno-gospodarczej w kraju i za granicą oraz przygotowuje notatki z pozyskanych danych, w celu wsparcia działań pozostałych komórek wewnętrznych departamentu oraz zapewnienia informacji niezbędnych w pracy kierownictwa

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w zakresie obsługi sekretariatu
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa oraz przepisów regulujących podział pracy kierownictwa Ministerstwa
  • Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych
  • Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism urzędowych
  • Umiejętności interpersonalne: precyzyjnego przekazywania informacji, pracy w zespole, terminowość, komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Data dodania: 2022-10-30

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

    Firma: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie

    Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

    Dodano: dzisiaj

    Firma: Izba Administracji Skarbowej w Krakowie

    Miejsce pracy: małopolskie / Nowy Sącz

    Dodano: dzisiaj

    Firma: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

    Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

    Dodano: dzisiaj

    Firma: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

    Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań

    Dodano: dzisiaj

Więcej ofert pracy