Pracownik sekretariatu

 

 

Warszawski Uniwersytet Medyczny

poszukuje Kandydatki/a na stanowisko

Pracownik sekretariatu

w Muzeum Historii Medycyny Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

 

Nr ref.: APK4/1210-039/2020

Główne zadania:

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzące z Muzeum, redagowanie pism,
  • obsługa muzealnej poczty elektronicznej i korespondencji papierowej,
  • obsługa strony internetowej Muzeum Historii Medycyny oraz portali społecznościowych (instagram oraz facebook),
  • obsługa dokumentacji finansowej Muzeum, sporządzanie umów oraz praca na systemie finansowym uczelni Workflow,
  • przygotowanie zebrań, konferencji, spotkań Rady Muzealnej, przygotowanie wizyt gości, koordynacja zamówień cateringowych,
  • współorganizacja sesji i konferencji naukowych inicjowanych przez Muzeum oraz Nocy Muzeów,
  • współpraca z innymi jednostkami uczelnianymi,
  • koordynacja współpracy z partnerami uczelnianymi oraz partnerami zewnętrznymi wykonującymi prace na rzecz Muzeum.

Wymagania kwalifikacyjne:

  • wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe zawodowe, najlepiej kierunki humanistyczne,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach kultury (muzea, archiwa, galerie),
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • odpowiedzialność, kreatywność, dyspozycyjność, sumienność, samodzielność, innowacyjność rozwiązań,
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
  • zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów,
  • znajomość muzealnego systemu inwentarzowego Mona, MS Office, w szczególności MS Word i MS Excel.

Oferujemy:

  • stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej,
  • możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim,
  • udział we współtworzeniu wystawy stałej i kolekcji uczelnianej,
  • ciekawe zadania wykonywane w zakresie uczelnianej muzeologii związane z dziejami szkolnictwa wyższego i historii medycyny,
  • możliwość warsztatów, wyjazdów szkoleniowych, udziału w konferencjach, przeprowadzanie kwerend naukowych,
  • dostęp do nowoczesnego centrum sportowo-rehabilitacyjnego,
  • dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla Ciebie i Twoich dzieci,
  • systemy premiowe,
  • trzynastą pensję,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Prosimy o zapoznanie się z zasadami rekrutacji, które są udostępnione na stronie internetowej: https://www.wum.edu.pl/sites/www.wum.edu.pl/files/dokumenty/regulaminy/zarzadzenie_rektora_112-2019_zalacznik.pdf

Kandydat składający ofertę, akceptuje warunki rekrutacji określone w w/wym. regulaminie.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, a nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Podobne oferty pracy

Sekretarka

Zakres obowiązków: zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową oraz jej archiwizowanie, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa biura Zarządu: organizacja kalendarza spotkań i zadań, organizacja podróży...

Firma: Szczęsniak Pojazdy Specjalne

Lokalizacja: śląskie / Bielsko-Biała

Data publikacji: 2020-10-07

Więcej informacji

Sekretarz Notarialny / Asystent Notariusza / Repertorzystka

Sporządzanie projektów aktów notarialnych i innych pism, przygotowywanie poświadczeń dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie elektronicznego Repertorium w systemie RejNet, kontakt telefoniczny i osobisty z sądami i...

Firma: Kancelaria Notarialna

Lokalizacja: śląskie / Ruda Ślaska

Data publikacji: 2020-10-07

Więcej informacji

Sekretarka

Do zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja pracy Sekretariatu, realizacja bieżących zadań Zarządu, współpraca z poszczególnymi działami w Firmie, organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, narad, obsługa gości, itp., nadzór...

Firma: PNEUMAT SYSTEM Sp. z o.o.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: 2020-10-06

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Data dodania: 2020-09-03

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy