Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

 

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Konopnica
Nr ref.: ADM/KON/0422

Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:

  • odbieranie telefonów i udzielanie rozmówcom niezbędnych informacji,
  • przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji,
  • przygotowywanie analiz, raportów i innych pism dla przełożonych,
  • obsługa i archiwizacja dokumentacji, a także rejestracja umów,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • rezerwacja sal konferencyjnych,
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
  • rejestracja i przyjmowanie gości oraz organizacja ich wizyt,
  • komunikacja w języku angielskim z Zarządem i Klientami,
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
  • bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia biura.

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • nie krępuje Cię rozmowa w języku angielskim (stopień min. komunikatywny),
  • umiesz posługiwać się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel,
  • charakteryzujesz się komunikatywnością i otwartością w kontaktach z innymi,
  • potrafisz przydzielone zadania wykonywać samodzielnie,
  • masz już doświadczenie na podobnym stanowisku - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
  • możliwość zatrudnienia od maja / czerwca,
  • uczestnictwo w realizacji prestiżowych projektów budowlanych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • pracę w zgranym i dynamicznym zespole w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Podobne oferty pracy

Specjalista ds. Administracji - obsługa podróży służbowych

Wśród Twoich zadań znajdą się: rezerwacja miejsc hotelowych w kraju i za granicą dla pracowników w oparciu o systemy rezerwacyjne oraz bezpośrednio w obiektach, telefoniczna oraz mailowa korespondencja w zakresie organizacji podróży, rozwiązywanie...

Firma: Hasco-Lek S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Pracownik administracyjny

według programu

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

Lokalizacja: podkarpackie / Stalowa Wola

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Pracownik kancelaryjny

Staż z PO WER na 6 miesiące dla osób do 30 roku życia (- dla osób do 25 roku życia wsparcie zostanie udzielone w okresie 4 miesięcy od daty rejestracji - dla osób powyżej 25 roku życia wsparcie zostanie udzielone od momentu przystąpienia do projektu)...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Szczecin

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Trenkwalder

Data dodania: 2022-05-02

Miejsce pracy: lubelskie / Konopnica

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy