Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

 

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Rawa Mazowiecka
Nr ref.: ADM/KON/0522

Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:

  • odbieranie telefonów i udzielanie rozmówcom niezbędnych informacji,
  • przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji,
  • przygotowywanie analiz, raportów i innych pism dla przełożonych,
  • obsługa i archiwizacja dokumentacji, a także rejestracja umów,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • rezerwacja sal konferencyjnych,
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
  • rejestracja i przyjmowanie gości oraz organizacja ich wizyt,
  • komunikacja w języku angielskim z Zarządem i Klientami,
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
  • bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia biura.

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • nie krępuje Cię rozmowa w języku angielskim (stopień min. komunikatywny),
  • umiesz posługiwać się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel,
  • charakteryzujesz się komunikatywnością i otwartością w kontaktach z innymi,
  • potrafisz przydzielone zadania wykonywać samodzielnie,
  • masz już doświadczenie na podobnym stanowisku - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
  • możliwość zatrudnienia od maja / czerwca,
  • uczestnictwo w realizacji prestiżowych projektów budowlanych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • pracę w zgranym i dynamicznym zespole w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

 

Podobne oferty pracy

Specjalista / Specjalistka ds. sekretariatu

Biuro Muzeum Jeśli jesteś osobą, komunikatywną, która lubi pomagać a multitasking nie jest Ci obcy oraz chcesz się realizować biorąc czynny udział w rozwoju Muzeum Warszawy to szukamy właśnie Ciebie! Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:...

Firma: MUZEUM WARSZAWY

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Pracownik ds. obsługi sekretariatu

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce organizacyjnej, w formie tradycyjnej oraz przy zastosowaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, organizacja i obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i...

Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-28

Więcej informacji

Sekretarka / Sekretarz

CEL PRACY bieżąca obsługa sekretariatu firmy obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych ·obsługa poczty elektronicznej i...

Firma: KRKA Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-20

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Trenkwalder

Data dodania: 2022-06-01

Miejsce pracy: łódzkie / Rawa Mazowiecka

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy