Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

 

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Pracownik obsługi sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Rawa Mazowiecka
Nr ref.: ADM/KON/0422

Do Twoich zadań na tym stanowisku będzie należało:

  • odbieranie telefonów i udzielanie rozmówcom niezbędnych informacji,
  • przyjmowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji,
  • przygotowywanie analiz, raportów i innych pism dla przełożonych,
  • obsługa i archiwizacja dokumentacji, a także rejestracja umów,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • rezerwacja sal konferencyjnych,
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,
  • rejestracja i przyjmowanie gości oraz organizacja ich wizyt,
  • komunikacja w języku angielskim z Zarządem i Klientami,
  • współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych,
  • bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia biura.

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:

  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • nie krępuje Cię rozmowa w języku angielskim (stopień min. komunikatywny),
  • umiesz posługiwać się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel,
  • charakteryzujesz się komunikatywnością i otwartością w kontaktach z innymi,
  • potrafisz przydzielone zadania wykonywać samodzielnie,
  • masz już doświadczenie na podobnym stanowisku - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
  • możliwość zatrudnienia od maja / czerwca,
  • uczestnictwo w realizacji prestiżowych projektów budowlanych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • pracę w zgranym i dynamicznym zespole w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Podobne oferty pracy

Młodszy specjalista ds. kontroli dokumentacji

Twój zakres obowiązków Budujemy spalarnię śmieci na warszawskim Targówku. Dołączysz do Zespołu DDCC, czyli Design Document Control Center. Zespół działa z ramienia Generalnego Wykonawcy i jest odpowiedzialny za zapewnienie dostępności aktualnej...

Firma: POSCO Engineering & Construction

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Referent ds. projektów

Zakres obowiązków 1. Organizacja pracy biura: prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura; prowadzenie kalendarza spotkań; przygotowanie i zamieszczanie treści na stronę internetową; organizacja spotkań projektowych; sprawozdawanie menadżerowi jednostki...

Firma: Dolnośląska Szkoła Wyższa

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Pracownik kancelaryjny, pracownik administracyjno- biurowy

Miejsce odbywania stażu: Wyry, Czas pracy stażysty: pon 7:30-17, wt-czw 7:30-15:30, pt 7:30-14 Proponowane zatrudnienie po stażu: umowa o pracę, 3 m-ce z możliwością przedłużenia Okres stażu: min. 3 m-ce Prowadzenie ewidencji środków trwałych...

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Lokalizacja: śląskie / Wyry

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Trenkwalder

Data dodania: 2022-05-02

Miejsce pracy: łódzkie / Rawa Mazowiecka

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy