Pracownik ds. obsługi administracyjnej

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.

Centrala Spółki poszukuje osób na stanowisko:

 

Stanowisko ds. obsługi administracyjnej

(umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika)

Miejsce pracy: Warszawa
numer referencyjny: WZ/IWE/83/03/21
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w celu zapewnienia ich właściwej i terminowej realizacji,
  • planowanie kalendarza spotkań kierownictwa oraz zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa w celu usprawnienia i zwiększenia efektywności pracy kierownictwa,
  • organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
  • dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki w celu odpowiedniego postrzegania wewnątrz i na zewnątrz Spółki,
  • koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w celu zapewnienia właściwego wykorzystania informacji służbowej,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników Biura (czas pracy, ewidencja wyjść służbowych, ewidencja delegacji służbowych itp.) w celu zapewnienia właściwej i efektywnej pracy Biura i kierownictwa,
  • przygotowywanie zestawień, raportów na potrzeby kierownictwa,
  • koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji w celu terminowego jej przekazania.
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
  • obsługa pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
  • umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • umiejętność radzenia sobie z emocjami,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • otwartość na zmianę.

 

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: 

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”


W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

 

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

 

Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Przyjazna i partnerska atmosfera
  • Program sportowo-rekreacyjny
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: 

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”


W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.

 

Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.

 

Podobne oferty pracy

Pracownik kancelaryjny

prace biurowe, planowanie nasadzeń roślin na terenie Pszczyny, nadzór nad pracami Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak Wymagania inne: wymagane wykształcenie wyższe o kierunku leśnictwo, ogrodnictwo, architektura krajobrazu

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie

Lokalizacja: śląskie / Pszczyna

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Pracownik administracyjny

Pracownik administracyjny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak Uprawnienia: Obsługa komputera

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Aleksandrów Kujawski

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Benefits & Operations Administrator

Is this job for me? You are looking for a job in a stable international company where you can start your career, take advantage of training programs and build up your skills step-by-step. Although you dont have much professional experience, you learn fast and are...

Firma: Aon

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Data dodania: 2021-03-17

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy