Pracownik ds. Archiwizacji Dokumentów w Pionie Wsparcia

Dlaczego warto pracować w MPWiK w m. st. Warszawie?

Jesteśmy firmą z ponad 130 letnią tradycją!

Jesteśmy firmą z misją – każdego dnia dostarczamy mieszkańcom aglomeracji warszawskiej ponad 300 milionów litrów smacznej i czystej wody!

Jesteśmy nowoczesną firmą z wizją – stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy!

 

Obecnie poszukujemy Pracownika na stanowisko:

Pracownik ds. Archiwizacji Dokumentów w Pionie Wsparcia

Umowa zlecenie


Miejsce pracy: Warszawa - ul. Dąbrowszczaków 9


Zakres obowiązków:

  • realizacja procesu digitalizacji całości rejestrowanej w systemie Elektronicznej Ewidencji Archiwum,
  • opis dokumentów zawartych w teczkach aktowych,
  • skanowanie i uzupełnianie systemu Elektronicznej Ewidencji Archiwum dokumentami elektronicznymi,
  • kontrola poprawności rejestracji i skanowania dokumentacji,
  • uzupełnianie teczek aktowych zeskanowanymi dokumentami,
  • pakowanie teczek aktowych do pudeł archiwizacyjnych przeznaczonych do wieloletniego przechowywania dokumentacji oraz oklejanie pudeł archiwizacyjnych etykietami informacyjnymi,
  • wykonywanie wydruków wielkoformatowej dokumentacji technicznej związanych ze zleceniami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Od Kandydatów oczekujemy:

  • wykształcenia minimum średniego
  • biegłej znajomości obsługi komputera, biurowych urządzeń wielofunkcyjnych oraz pakietu Microsoft Office
  • znajomości obsługi programów służących do edycji plików pdf (w szczególności programu PDF-XChange Editor)
  • umiejętności pracy w zespole, zdolności komunikacyjne.
  • samodzielności w działaniu oraz bardzo dobrej organizacja pracy własnej
  • mile widziane doświadczenie w digitalizacji dokumentacji

Naszym Pracownikom oferujemy:

  • umowę zlecenie
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 130-letniej tradycji
  • pracę w nowocześnie zarządzanej firmie (certyfikaty ISO)
  • przyjazną atmosferę pracy w zgranym i ambitnym zespole

Uprzejmie prosimy o składanie aplikacji do dnia 07.04.2021

 

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, przy pl. Starynkiewicza 5.

2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A.: iodo@mpwik.com.pl

3. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody na przetwarzanie jedynie na potrzeby obecnej rekrutacji - przez okres jej trwania,
  • dla celów rekrutacji: w przypadku zgody dla obecnej i przyszłych rekrutacji - przez okres 12 miesięcy,
  • dla celów archiwalnych: na potrzebę ochrony przed roszczeniami - przez okres  przedawnienia Pani/Pana roszczeń związanych z przebiegiem procesu rekrutacyjnego.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców systemów IT, z którymi współpracuje Administrator w zakresie pozyskiwania kandydatów do pracy.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy  o ochronie danych osobowych, w tym przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Podobne oferty pracy

Archiwista

Twoje zadania: pomoc w koordynacji czynności kancelaryjnych; przygotowanie do archiwizacji dokumentacji przejmowanej z poszczególnych komórek organizacyjnych CNK; pomoc w prowadzeniu ewidencji archiwum zakładowego – spisu z natury, spisów zdawczo-odbiorczych;...

Firma: Centrum Nauki Kopernik

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2021-03-19

Więcej informacji

Specjalista ds. archiwizacji

Mamy dla Ciebie pracę, która głównie polega na: prowadzeniu archiwum zakładowego - zarządzaniu archiwizacją dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami, gromadzeniu akt, odpowiedniej ich klasyfikacji i opisie, zabezpieczaniu, przechowywaniu i...

Firma: FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o.

Lokalizacja: śląskie / Cieszyn

Data publikacji: 2021-03-13

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

Data dodania: 2021-04-07

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa - ul. Dąbrowszczaków 9

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy