Pracownik ds. administracyjnych i obsługi archiwalnej dokumentacji kadrowo – płacowej


POLSKIE MŁYNY S.A. - firma z długoletnią tradycją w branży zbożowo-młynarskiej, największy producent mąk piekarniczych i paczkowanych, w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Pracownik ds. administracyjnych i obsługi archiwalnej dokumentacji kadrowo – płacowej

Miejsce pracy: Teresin


DO OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE PRZEDE WSZYSTKIM:

 

W zakresie prowadzenia Archiwum:

  • Przyjmowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją.
  • Sporządzanie dokumentów RP-7 na podstawie dokumentów płacowych do roku 2003 włącznie.
  • Sporządzanie odpisów świadectw pracy oraz świadectw pracy w warunkach szczególnych.
  • Regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów do brakowania oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert na profesjonalne niszczenie dokumentów.

W zakresie kadr:

  • Wydawania kart kontroli dostępu dla pracowników.
  • Obsługa systemu kadrowego w zakresie wprowadzania celów dla wyznaczonych pracowników.

W zakresie prowadzenia Biura Zarządu:

  • Profesjonalna obsługa zewnętrznych i wewnętrznych kontrahentów Spółki, obsługa prowadzonych w Spółce spotkań i narad Zarządu oraz obsługa centrali telefonicznej.
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Opisywanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu- zgodnie z obowiązującą procedurą.
  • Prowadzenie innych wymaganych rejestrów (np. rejestr umów, zagranicznych delegacji służbowych), ewidencji, zestawień i książki kontroli przeprowadzanych w Spółce.
  • Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami, m.in.: firmy kurierskie, serwis urządzeń biurowych, biura podróży, itp..
WYMAGANIA:
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą archiwalnej dokumentacji kadrowej.
  • Wymagane doświadczenie w wystawianiu świadectw pracy, świadectw pracy w warunkach szczególnych oraz sporządzaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk RP-7).
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Samodzielność, dokładności komunikatywność.
OFERUJEMY:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Stałe godziny pracy od 7.00 do 15.00. 
  • Pracę w młodym, dynamicznym zespole. 
  • Perspektywy rozwoju zawodowego. 
  • Atrakcyjny pakiet socjalny.
  • Dojazd autobusem pracowniczym. 
Marka Polskie Młyny czerpie z doświadczeń ponad 100-letniej tradycji. Najstarszy młyn, w Nakle, rozpoczął pracę już w 1904 roku. Nasze pierwsze wyroby zbożowe cieszyły się wyjątkową popularnością wśród mieszkańców Kujaw. Podobnym doświadczeniem mogą się pochwalić również Młyny Szymanów oraz Kluczbork, dzięki którym produkty pod nazwą Polskie Młyny i Szymanów podbiły serca wszystkich Polaków.

Polskie Młyny S.A. to największy polski producent mąki, a Mąka Szymanowska jest najczęściej wybieraną paczkowaną mąką w Polsce. Szacunek do chleba, tak mocno zakorzeniony w polskiej tradycji jest dla nas największym zobowiązaniem i źródłem inspiracji. Z najwyższą dbałością odnosimy się więc do mąki oraz wszystkich produktów z niej wytwarzanych. Dbałość o jakość i smak naszych wyrobów stanowi fundament naszej działalności. Zależy nam, by tradycja i doświadczenie zdobyte w przeciągu wieku naszej działalności widoczne były w każdym z naszych produktów.

DOŁĄCZ DO NAS!

Podobne oferty pracy

Referent ds. Administracyjnych

Opis stanowiska: Nadzór nad obiegiem dokumentów w systemie zgodnie z wewnętrznymi procedurami; Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej przetargów i wymogów prawa zamówień publicznych; Dbałość o płynny i terminowy przepływ dokumentacji...

Firma: Grupa ERBUD

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Młodszy Specjalista w Zespole Obsługi Pisemnej

Pracując u nas, będziesz odpowiedzialny za: Udzielanie odpowiedzi na pisma dotyczące restrukturyzacji; Sporządzanie pism upominawczych na umowach wykluczonych z masowej windykacji; Analizę i realizację wniosków o wstrzymanie działań windykacyjnych; Analizę...

Firma: Getin Noble Bank S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Junior Process Officer in Banking Operations Poland

Would you like to increase your knowledge within the Banking sector and collaborate with different stakeholders across Nordic countries and Poland? We are now looking for a Junior Process Officer to work with skilled international teams and provide invaluable...

Firma: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Polskie Młyny S.A.

Data dodania: 2021-01-13

Miejsce pracy: mazowieckie / Teresin

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy