Pracownik administracyjno - biurowy

Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach
Pracownik administracyjno - biurowy
Miejsce pracy: Andrychów
Numer: StPr/21/0580
OBOWIĄZKI:

A. Część teoretyczna: 1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż. 2. Zapoznanie się z regulaminem pracy zakładu. 3. Zapoznanie się z zakresem czynności na zajmowanym stanowisku pracy. B. Rodzaj wykonywanych zajęć: 1. Wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura szkoleń. 2. Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz dokumentów (rejestracja, archiwizacja, dystrybucja). 3. Prowadzenie oraz koordynowanie kalendarza spotkań. 4. Tworzenie i edycja pism, notatek, raportów, zestawień, ofert, prezentacji itp. 5. Prowadzenie niezbędnych zestawień i rejestrów m. in. korespondencji, protokołów ze spotkań. 6. Organizowanie spotkań i wyjazdów szkoleniowych. 7. Dbanie o klientów poprzez udzielanie im wszelkich informacji telefonicznie lub mailowo. 8. Zarządzanie dostawami i usługami na potrzeby biura. 9. Bieżąca współpraca z kontrahentami biura. 10. Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego. 11. Dbanie o wizerunek biura.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe, brak


Wymagania inne:

Oferta stażu dla osób bezrobotnych do 30 roku życia w ramach projektu PO WER. Wymagania organizatora: wykształcenie minimium średnie, dobra znajomość MS Office, odpowiedzialność, inicjatywa oraz zaangażowanie w powierzone zadania,komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy i skrupulatność w realizacji zadań, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres.

Miejsce pracy:

Andrychów


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 440 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Podobne oferty pracy

Benefits & Operations Administrator

Is this job for me? You are looking for a job in a stable international company where you can start your career, take advantage of training programs and build up your skills step-by-step. Although you dont have much professional experience, you learn fast and are...

Firma: Aon

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Młodszy Specjalista / Specjalista ds. organizacyjnych

nadzór nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, w tym organizacja prawidłowego obiegu dokumentów i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja; wykonywanie prac administracyjnych; obsługa sekretariatu Biura; wsparcie organizacyjne dla Dyrektora...

Firma: Staff Partners

Lokalizacja: wielkopolskie / Poznań

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Back office specialist with German

Bieżąca weryfikacja dokumentacji pod kątem poprawności w uzupełnieniu formularzy; Opracowywanie dokumentacji w jęz. niemieckim oraz w jęz. angielskim ; Sporadyczne wyjaśnianie z klientem niejasności występujących w dokumentach; Dbałość o prawidłową...

Firma: LeasingTeam Professional

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Data dodania: 2021-04-19

Miejsce pracy: małopolskie / Andrychów

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy