Lider Biura Projektów

Ogłoszenie numer: 4426761, z dnia 2021-04-07

W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

Lider Biura Projektów

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Nr Ref.: LBP.21.03

 

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

 

Realizowane zadania:

  • Wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych
  • Sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe)
  • Nadzór nad dokumentacją jednostki, projektową
  • Organizacja spotkań
  • Identyfikacja i monitorowanie ryzyk, wsparcie analizy, monitorowanie planów zaradczych
  • Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji w zespole (roadmapy, materiały na ciała decyzyjne i inne spotkania Dyrektora jednostki „na żądanie”, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań (poziom taktyczny i strategiczny – np. Komitet Sterujący, rozliczanie akcji)
  • Czynności administracyjne (m.in. wyjaśnianie rozbieżności w związku z obecnością w pracy dla FTE, obsługa wniosków o dostępy, karty)
  • Realizacja innych zadań wskazanych przez Dyrektora Jednostki lub osoby upoważnione

 

Wymagania

  • Wysoka kultura osobista
  • Duża odporność na stres
  • Komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pracy z informacją zwrotną
  • Umiejętność wyciagania wniosków z porażek i sukcesów
  • Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości pracy własnej i realizowanych procesów
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dostosowanie języka komunikacji i dobór informacji do poziomu zarządczego) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
  • Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji ze zrealizowanego audytu i doprowadzenie do realizacji ustalonych w związku z tym akcji)
  • Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
  • Elastyczny czas pracy, praca zdalna
  • Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
  • Doświadczenie w pracy w narzędziach Microsoft Office
  • Sprawność w przygotowywaniu materiałów, prezentacji
  • Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
  • Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych
  • Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Koordynator Biura

Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja...

Firma: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Wołomin

Data publikacji: 2021-04-09

Więcej informacji

Manager Biura Zarządu

Główne obszary odpowiedzialności: współpraca z Zarządem oraz prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej Biura Zarządu/ Sekretariatu Spółki wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy...

Firma: DECORA S.A

Lokalizacja: wielkopolskie / Środa Wielkopolska

Data publikacji: 2021-04-09

Więcej informacji

Zastępca Kierownika Biura Obsługi Klienta

Miejsce pracy: biuro, Warszawa – Praga Kogo szukamy: Osób z doświadczeniem zawodowym, obeznanych z pracą biurową, które cechują się dobrą organizacją pracy oraz potrafią samodzielnie wykonywać powierzone im zadania. Opis stanowiska: Praca skupia...

Firma: Coniveo Sp. z o.o. Sp. K.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2021-04-08

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: THESAR Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Data dodania: 2021-04-07

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy