Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w siedzibie Urzędu.
Budynek bez windy.
Praca na parterze.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy zespołowej.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.
Zakres zadań
- Zajmuje się bieżącą obsługą klientów Urzędu w punkcie obsługi klienta (POK).
- Obsługuje systemy informatyczne związane z usługami metrologicznymi prowadzonymi przez wydział.
- Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych oraz poleceń wyjazdów służbowych (delegacji) pracowników wydziału.
- Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wypływającej z wydziału.
- Sporządza okresową sprawozdawczość wynikającą z ewidencji dochodów i wydatków.
- Prowadzi sprawy administracyjno-biurowe wydziału.
- Archiwizuje sporządzoną dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Ogólna wiedza teoretyczna i doświadczenie praktyczne w zakresie obsługi POK (punkt obsługi klienta).
- Znajomość oprogramowania MS Office (word, excel, outlook).
- Umiejetność obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejetność dobrej organizacji pracy.
- Komunikatywność.
- Umiejętność bezkonfliktowej pracy w zespole.
- Znajomowść kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy Prawo o miarach.
- Odporność na sytuacje stresowe.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Podobne oferty pracy
Referendarz
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo...
Firma: Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w Warszawie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: wczoraj
Więcej informacjiMłodszy Specjalista / Specjalista w Departamencie Rozwoju Kadr w Przedsiębiorstwach
(Sekcja Akredytacji Bazy Usług Rozwojowych) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa użytkowników Bazy Usług Rozwojowych (BUR): weryfikacja (wstępna i aktualizacyjna) wniosków o wpis do BUR, odwołania od negatywnych...
Firma: Staff Partners
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: 2023-03-20
Więcej informacjiMłodszy Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych w Oddziale Terenowym
Zadania: Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Oddziału Terenowego, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym: przyjmowanie korespondencji wpływającej, ewidencjonowanie jej...
Firma: Straż Miejska m.st. Warszawy
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
Data publikacji: 2023-03-20
Więcej informacji
Najnowsze komentarze