Kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego Uniwersytetu Medycznego

Uniwersytet Medyczny w Lublinie

ogłasza nabór na stanowisko:

Kierownik Dziekanatu Wydziału Lekarsko-Dentystycznego Uniwersytetu Medycznego
Miejsce pracy: Lublin

Główne zadania:

  • Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu.
  • Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
  • Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
  • Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
  • Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
  • Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
  • Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
  • Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
  • Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
  • Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
  • Nadzór nad obsługą systemów pożyczkowych studentów kierunku lekarsko-dentystycznego,
  • Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
  • Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
  • Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
  • Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe magisterskie,
  • Minimum siedmioletnie doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
  • Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
  • Udokumentowane doświadczenie w zakresie współpracy – obsługi podmiotów/osób anglojęzycznych,
  • Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy.
  • Znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

  • Znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
  • Umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność, dokładność i systematyczność,
  • Komunikatywność i samodzielność,
  • Udokumentowane inne umiejętności przydatne w realizacji obowiązków kierownika dziekanatu,
  • Doświadczenie w pracy w jednostkach kształcących na kierunkach medycznych.

Oferujemy:

  • Dynamiczną i interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
  • Szeroki pakiet socjalny.

Podobne oferty pracy

Koordynatorka Biura

Efektywne zarządzanie biurem Koordynacja realizacji prac w ramach powierzonych zadań Monitorowanie wyników oraz wsparcie pracowników w realizacji zadań Organizacja i kontrola działań handlowych Współpraca w zakresie przekazywania dokumentów do księgowości...

Firma: Ricco Polska Sport Sp.zo.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Otrębusy

Data publikacji: 2021-02-16

Więcej informacji

Office Manager

Miejsce pracy : Praca zdalna + Janki ( pod Warszawą) Do Twoich obowiązków należeć będzie: Zarządzanie funkcjonowaniem Biura, w tym wsparcie Dyrektora firmy w wykonywanych zadaniach; Dbanie i kontrolowanie sprawnego obiegu informacji i dokumentów;...

Firma: Mteam Konrad Gałązka

Lokalizacja: mazowieckie / Janki

Data publikacji: 2021-02-11

Więcej informacji

Koordynator Biura

wsparcie członków Zarządu w codziennych sprawach poprzez sporządzanie pism, prezentacji oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji...

Firma: Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2021-02-10

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Data dodania: 2021-02-04

Miejsce pracy: lubelskie / Lublin

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy