Kierownik biura

Dołącz do najlepszych! Ponad 15 lat doświadczenia firmy Najda Consulting – zrealizowaliśmy 276 projektów inwestycyjnych na ponad 1 mld zł. Jesteśmy liderem w pozyskiwaniu dotacji unijnych oraz realizacji projektów inwestycyjnych. Chcesz się znaleźć w takim zespole? Właśnie rekrutujemy na stanowisko

Kierownik biura
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska:
  • Wsparcie organizacyjne bieżącej pracy Zarządu
  • Zapewnienie i nadzór nad sprawnym przepływem informacji między działami
  • Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
  • Opracowywanie ofert handlowych
  • Organizacja pracy biura:
    • obsługa telefoniczna i mailowa biura,
    • obsługa klientów firmy
    • koordynacja spotkań w sali konferencyjnej
    • organizowanie wideokonferencji
    • nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych i eksploatacyjnych
  • Przygotowywanie zestawień i prezentacji
  • Współtworzenie komunikatów oraz aktualizacja treści stron internetowych i mediów społecznościowych
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Poszukujemy Osób:
  • Posiadających min 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Potrafiących koordynować wiele zadań jednocześnie
  • Posiadających wysoką kulturę osobistą
  • Posiadających doświadczenie w obsłudze biura/sekretariatu (w tym samodzielnego redagowania treści dokumentów i notatek)
  • Posiadających wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobrze organizujących pracę własną pod presją czasu
  • Znających pakiet MS Office
  • Zaangażowanych i zmotywowanych do osiągania najwyższych standardów pracy
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
  • Wysokie umiejętności interpersonalne, negocjacyjne i dyplomatyczne;
  • Osoby cechujące się samodzielnością, inicjatywą i odpowiedzialnością za realizację powierzonych zadań
Pracując z nami otrzymasz:
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Pracę w młodym i dynamicznym zespole
  • Nowoczesne narzędzia pracy
  • Możliwość współtworzenia oraz rozwoju firmy
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
  • Ciekawą pracę w dynamicznej, rozwijającej się w nowoczesnych przestrzeniach biurowych firmie
  • Możliwość zdobywania nowej wiedzy i poszerzania doświadczeń zawodowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Head of Marketing Communication

Czym będziesz się zajmował? Zarządzaniem harmonogramem akcji marketingowych, Zarządzaniem komunikacją marketingową, dostosowywaniem tej komunikacji do specyfiki danego rynku, Zarządzaniem budżetem marketingowym w porozumieniu z zespołem akwizycji,...

Firma: eobuwie.pl S.A.

Lokalizacja: lubuskie / Zielona Góra

Data publikacji: 2020-10-10

Więcej informacji

Office Manager

Czym będziesz się zajmował? Koordynacją wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji we wrocławskim oddziale naszej firmy, Dbaniem o sprawne funkcjonowanie biura, Dbaniem o prawidłowy przepływ korespondencji i obieg dokumentów, Obsługą gości, dbałością o...

Firma: eobuwie.pl S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: 2020-10-09

Więcej informacji

Office Manager

Jeżeli nasze wartości i cele w realizacji są Tobie bliskie czekamy na Twoją aplikację CV. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Biura Obsługi Zarządu od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej, Załatwianie spraw...

Firma: UKRPOL sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2020-09-22

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Najda Consulting sp. z o.o. sp. kom.

Data dodania: 2020-10-12

Miejsce pracy: zachodniopomorskie / Szczecin

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy