Asystentka Biura Zarządu

Multi Parts zajmuje się projektowaniem i produkowaniem części zamiennych do samochodów osobowych i dostawczych: Europejskich, Amerykańskich oraz Azjatyckich.

Główna siedziba znajduje się w Jupiter, stan Florida, USA.

Poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Profesjonalne, proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach,
  • Dbałość o właściwy wizerunek firmy,
  • Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych,
  • Organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w organizacji,
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami,
  • Kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
  • Współpraca z innymi działami wewnątrz organizacji,
  • Wsparcie działu księgowości,
  • Zarządzanie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej,
  • Zamawianie materiałów biurowych,
  • Tłumaczenie dokumentów na zlecenie Zarządu,
  • Realizowanie zadań bieżących powierzonych przez Zarząd.
Wymagania:
  • Doskonałe zdolności organizacyjne,
  • Doświadczenie w równoległej koordynacji wielu zadań (praca pod presją czasu),
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie,
  • Samodzielność, zdolność podejmowania decyzji,
  • Wysoki poziom kompetencji Interpersonalnych i komunikacyjnych,
  • Bardzo dobra znajomość programów pakietu Office,
  • Skrupulatność i dbałość o szczegóły w codziennych zadaniach,
  • Wyższe wykształcenie,
  • Biegła znajomość języka angielskiego,
  • Podstawowa znajomość języka rosyjskiego miło widziana.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia,
  • Duże możliwości rozwoju zawodowego i osobistego,
  • Udział w ciekawych projektach oraz zadaniach,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie stałe,
  • Motywujący system premiowy,
  • Niezbędne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Asystentka / Asystent Zarządu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za m.in.: profesjonalne, proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach, dbałość o pozytywny wizerunek firmy, organizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych,...

Firma: Słodkie Upominki sp. z o.o. sp. k.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Inspektor ds. obsługi korespondendcji i wsparcia Biura Zarządu

Twój zakres obowiązków ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów, prawidłowa dystrybucji korespondencji, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum, bieżąca współpraca i...

Firma: Bank Pocztowy S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-05-05

Więcej informacji

Asystent / Asystentka Zarządu

CEL PRACY bieżąca obsługa sekretariatu oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura zarządzanie...

Firma: KRKA Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-05-05

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Multi Parts

Data dodania: 2022-05-16

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa