Asystent ds. Administracji

Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami dla klientów z sektora publicznego i prywatnego.  Jesteśmy obecni zarówno przy realizacji obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową. Zatrudniamy ponad 50 000 pracowników na całym świecie.

 

W Krakowie znajduje się  Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudniamy już ponad 1100 inżynierów oraz ponad 1000 specjalistów różnych branż ( Księgowość, IT, HR, Zakupy) w ramach Centrum Usług Wspólnych.

 

Wspieramy możliwość rozwoju zawodowego nieustannie podnosząc kwalifikacje naszej Kadry Inżynierskiej, poprzez udział w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach branżowych, konferencjach czy tez inicjatywach  nietechnicznych typu mentoring czy wolontariat.

 

Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia. 

 

Mamy fantastyczną możliwość dla zmotywowanego i zorientowanego na cel Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w Krakowie. Kandydat będzie ściśle współpracował z Działem Inżynierii w Polsce, jak również w Europie, USA, Azji i Australii.

Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: BI 000EDB
Do Twoich obowiązków będzie należeć: 
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
  • Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
  • Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
  • Pomoc przy innych projektach ad hoc 
  • Archiwizacja dokumentów 
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Wymagania:
  • Doświadczenie w zakresie administracji (asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, kierownik biura, recepcjonista/recepcjonistka) 
  • Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne 
  • Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
  • Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
Oferujemy: 
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Możliwość pracy w biurze, zdalnie lub w modelu hybrydowym 
  • Elastyczne godziny pracy ( rozpoczynamy między 7:30-9:30) 
  • „Krótkie piątki” (poniedziałek – czwartek 8.5h, piątek 6h) 
  • Pracę w doświadczonym zespole projektowym, przy międzynarodowych/długoterminowych projektach w firmie obecnej we wszystkich obszarach infrastruktury 
  • Współpracę z inżynierami z zagranicznych biur Jacobs 
  • Możliwość uczestnictwa w inicjatywach związanych z innowacją i jej praktyczne wykorzystanie w automatyzacji i optymalizacji projektowania z użyciem różnych technologii, narzędzi oraz języków programowania 
  • Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością 
  • Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna) 
  • Dofinansowanie kursu j. angielskiego  
  • Coroczny zwrot kosztów członkostwa w izbie inżynierów 
  • Możliwość wyjazdów zagranicznych i współpracy z innymi branżami przy realizacji projektów o globalnej skali

Podobne oferty pracy

Asystent ds. administracji

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów transportowych: obsługa poczty przychodzącej, weryfikacja dokumentów transportowych (również faktur) i ich dokumentacja, dystrybucja, wprowadzanie danych do systemu, wysyłanie dokumentów...

Firma: ESA logistika

Lokalizacja: śląskie / Gliwice

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Specjalista ds. obsługi asystenckiej kierownika projektu - Specjalista ds. wsparcia kierownika projektu

Będziesz odpowiadać za wsparcie kierownika projektu w zakresie: opracowania kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla wdrożenia procedur przetargowych, pozyskania decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji inwestycji, weryfikowania zakresu...

Firma: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Executive Assistant

We have an exciting opportunity for an experienced Executive Assistant to join Thomson Reuters in Gdansk, supporting our Executive Teams in Switzerland. In this role you will be performing a wide range of administrative duties to support multiple senior leaders and...

Firma: Thomson Reuters

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: 2022-05-26

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Jacobs

Data dodania: 2022-05-04

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy