Asystent / Asystentka Zarządu

Podejmij wyzwanie

Asystent / Asystentka Zarządu
(Warszawa)
CEL PRACY
  • bieżąca obsługa sekretariatu oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu
  • prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych
  • obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura
  • zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów między Zarządem a pozostałymi działami firmy
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w imieniu Prezesa i Zarządu firmy
  • organizowanie wyjazdów służbowych oraz spotkań w siedzibie firmy – prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych
  • współpraca z firmami zewnętrznymi zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie biura
  • przygotowywanie notatek, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu
  • obsługa poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
  • wspomaganie pracowników w realizacji bieżących zadań oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie doraźnej pomocy
  • dbałość o właściwy wizerunek firmy
  • archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do obowiązującego systemu
OCZEKUJEMY
  • wykształcenia wyższego z zakresu administracji, prawa, lingwistyki, nauk społecznych lub kierunków pokrewnych;
  • minimum rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą sekretariatu Zarządu lub Dyrekcji;
  • bardzo dobrej znajomości w mowie i w piśmie języka polskiego oraz języka angielskiego
  • bardzo dobrej praktycznej znajomości pakietu Office
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów
  • doskonałych umiejętności komunikacyjnych i administracyjnych
  • umiejętności pracy w dynamicznym, zmiennym i międzynarodowym środowisku
  • elastyczności i szybkości działania w połączeniu z dokładnością i sumiennością
  • umiejętności współpracy w grupie wraz ze zdolnością do całkowicie samodzielnej, indywidualnej pracy
  • odpowiedzialności i dyspozycyjności
  • nastawienia na budowanie długotrwałych relacji i wieloletnią współpracę
  • wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i dojrzałości biznesowej
OFERUJEMY
  • umowę o pracę
  • pakiet świadczeń socjalnych
  • szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji
  • możliwość rozwoju zawodowego

Po zapoznaniu się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych (pełna treść dostępna TUTAJ), w przypadku chęci udziału w procesie rekrutacyjnym prosimy o zawarcie w dokumentach poniższej klauzuli:


"Oświadczam, że zapoznałam/em się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych wskazanymi w ogłoszeniu i wyrażam zgodę na prze­twa­rza­nie moich danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez KRKA-POLSKA Sp. z o.o. z sie­dzibą w Warszawie (02-235), przy ulicy Równoległej 5 w zakresie przekazanych danych i celach prowadzenia procesów rekrutacyjnych organizowanych przez ww. podmiot oraz na przekazywanie tych danych do spółki Krka d.d. Novo mesto w Słowenii."


Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jej brak uniemożliwi rozpatrzenie dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Asystentka / Asystent Zarządu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za m.in.: profesjonalne, proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach, dbałość o pozytywny wizerunek firmy, organizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych,...

Firma: Słodkie Upominki sp. z o.o. sp. k.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Asystentka Biura Zarządu

Profesjonalne, proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach, Dbałość o właściwy wizerunek firmy, Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, Organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych, Nadzór nad...

Firma: Multi Parts

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-05-16

Więcej informacji

Inspektor ds. obsługi korespondendcji i wsparcia Biura Zarządu

Twój zakres obowiązków ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów, prawidłowa dystrybucji korespondencji, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum, bieżąca współpraca i...

Firma: Bank Pocztowy S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-05-05

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: KRKA Polska Sp. z o.o.

Data dodania: 2022-05-05

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa