Asystent / Asystentka Działu Gwarancji

Aldesa Polska to firma należąca do hiszpańskiej Grupy Aldesa, działająca na rynku polskim w sektorze budownictwa infrastrukturalnego, energetycznego, przemysłowego, odnawialnych źródeł energii oraz budownictwa użyteczności publicznej od 2007 roku.

Asystent / Asystentka Działu Gwarancji
Miejsce pracy: Warszawa
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • Obsługa administracyjna Działu Gwarancji,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących wad i usterek na poszczególnych projektach budowlanych, nadzór nad ich obiegiem i archiwizacja,
  • Tworzenie pism na potrzeby Działu,
  • Przygotowywanie zestawień w Excelu m.in. rejestr prowadzonych spraw i ich status, rejestr zwrotów kaucji i płatności,
  • Wsparcie administracyjne inżynierów projektu,
  • Współpraca z innymi działami w ramach struktury organizacyjnej firmy.
NASZE WYMAGANIA:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze sekretariatu,
  • Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów, mile widziana znajomość dokumentów kontraktowych,
  • Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej,
  • Rozumienie procesów organizacyjnych firmy,
  • Znajomość języka angielskiego – B2,
  • Praktyczna znajomość MS Excel, MS Word,
  • Dobra organizacja pracy własnej i współpracowników,
  • Systematyczność, sumienność, skrupulatność w wykonywaniu zadań,
  • Zaangażowanie i proaktywne podejście w realizacji codziennych obowiązków.

 

OFERUJEMY:
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie międzynarodowej,
  • Możliwość poznania branży budowlanej oraz procesu realizacji ciekawych projektów drogowych, kolejowych, kubaturowych,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i nowych kompetencji,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o UoP na pełen etat,
  • Przyjazną atmosferę pracy,
  • Pakiet benefitów.
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:
  • Aldesa Polska Services Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa, KRS 0000287883, NIP 6762356224, adres e-mail: biuro@aldesa.pl, zwana dalej Spółką
  • Grupo Aldesa S.A. z siedzibą przy ul. Bahia de Pollensa 13, E-28042 Madryt, Hiszpania, adres e-mail: grupo-aldesa@aldesa.es, zwana dalej Grupo Aldesa S.A.
  • Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Spółce jest dostępny pod adresem e-mail: iod@aldesa.pl;
  • Inspektor Ochrony Danych wyznaczony w Grupo Aldesa S.A. jest dostępny pod adresem e-mail: protecciondedatos@aldesa.es
2. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
  • przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz— na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit.b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
  • przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO (zgoda), po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
  • wypełnienia obowiązków z RODO, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest posiadanie wiedzy na temat osób, które np. wycofały zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
3. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

4. Podanie wszystkich danych osobowych zawsze jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – jest konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (bez tych danych nie jest możliwe wzięcie udziału w rekrutacji).Podanie jakichkolwiek innych danych niż wymienione zależy od Twojego uznania, ponieważ ich nie wymagamy;

5. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;

6. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione firmie hostingowej, spółkom z grupy Aldesa, dostawcom usług rekrutacyjnych; oprócz tego możemy zostać zobowiązani, np. na podstawie przepisu prawa, do udostępnienia Twoich danych osobowych podmiotom prywatnym lub publicznym;

7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

8. Twoje dane osobowe będą przechowywane:
  • przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego;
  • przez okres 6 miesięcy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, po wyrażeniu zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych;
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
9. Posiadasz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

10. Posiadasz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Podobne oferty pracy

Project Assistant (Case Management / Program Access and Scheduling)

The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case...

Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Project Assistant (Case Management / Pre-Departure Services)

The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case...

Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Project Assistant (Communications)

Under the United States Refugee Admissions Program (USRAP), the Resettlement Support Center (RSC) provides critical support and processing services for refugee resettlement to the US. As part of an MOU between IOM and the US State Department Bureau for Population...

Firma: Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: 2022-06-29

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: ALDESA POLSKA SERVICES Sp. z o.o.

Data dodania: 2022-06-09

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy