Asystent / Asystentka ds. Administracji

Elbud Katowice Sp. z o.o. działa w sektorze budownictwa elektroenergetycznego, zajmującym się generalnym wykonawstwem projektów w zakresie budowania, modernizacji, remontowania i uruchamiania obiektów energetycznych wysokich i najwyższych napięć. Przez okres swojego istnienia wybudował lub zmodernizował kilkanaście tysięcy kilometrów linii oraz kilkaset stacji o napięciu 110 kV, 220 kV i 400 kV zlokalizowanych na terenie całej Polski. Ponad 75-letnie doświadczenie gwarantuje najwyższą jakość wykonywanych usług w branży elektroenergetycznej na rynku polskim i zagranicznym. Elbud Sp. z o.o. to również ludzie – osoby z pasją, dążące do rozwoju zarówno firmy, jak i pracujące nad rozwojem osobistym.

 

Aktualnie do naszego Zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska:
  • Rejestracja dokumentów w systemie elektronicznym i koordynowanie obiegu korespondencji pocztowej, przegotowywanie korespondencji wychodzącej,
  • Współpraca z kurierami (rejestracja, dystrybuowanie, przygotowanie paczek, zamawianie kuriera),
  • Przygotowywanie pism, zestawień i statystyk,
  • Profesjonalna obsługa Klientów, Kontrahentów oraz Najemców,
  • Obsługa sekretariatu Zarządu w ramach zastępstwa,
  • Prowadzenie i koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
  • Współpraca z serwisem sprzątającym oraz ochroną obiektu,
  • Dbanie o estetykę biura i wizerunek firmy,
  • Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie niezbędnych informacji,
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Wystawianie faktur za najem oraz za zużycie mediów dla Najemców.
Wymagania:
  • Minimum 12-miesięczne doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (warunek konieczny),
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera - Outlook, Word, Excel, Power Point (warunek konieczny),
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemów elektronicznego nadawania przesyłek (warunek konieczny),
  • Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe),
  • Komunikatywność,
  • Skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o detale,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów,
  • Znajomość jęz. angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym.
Oferujemy:
  • Stabilne warunki zatrudnienia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Możliwość rozwoju zawodowego,
  • Udział w szkoleniach merytorycznych,
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, opieki medycznej, pakietu sportowego,
  • Przyjazne środowisko pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Elbud Katowice Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV, dla celów prowadzenia rekrutacji. Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”


Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na naszej stronie internetowej: www.elbud.katowice.pl w zakładc BEZPIECZEŃSTWO.

Podobne oferty pracy

Executive Assistant

We have an exciting opportunity for an experienced Executive Assistant to join Thomson Reuters in Gdansk, supporting our Executive Teams in Switzerland. In this role you will be performing a wide range of administrative duties to support multiple senior leaders and...

Firma: Thomson Reuters

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Asystent Działu Administracji

Wśród Twoich zadań znajdą się: nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów dla Zarządu, przekazywanie dokumentów pomiędzy budynkami spółek Grupy Hasco, kompleksowe wsparcie sekretariatu Zarządu, organizowanie spotkań biznesowych,...

Firma: Hasco-Lek S.A.

Lokalizacja: dolnośląskie / Wrocław

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Asystent / Asystentka Biurowa

Opis stanowiska: współpraca z konsultantami działu, aktualizacja i rozwijanie bazy nieruchomości, przygotowywanie ofert i zestawień dla klientów, przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby działu, stała współpraca z deweloperami, research rynku....

Firma: Axi Immo

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Data publikacji: 2022-05-23

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: ELBUD Katowice Sp. z o.o.

Data dodania: 2022-05-16

Miejsce pracy: śląskie / Katowice