Asystent Asystentka ds. administracji i archiwizacji

Poszukuje pracownika na stanowisko:

Asystent Asystentka ds. administracji i archiwizacji
Nr ref.: Asystentka ds. administracji i archiwizacji1/2020
 
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
  • wsparcie prawników działu w zakresie bieżących spraw (w tym obsługa korespondencji i kontakt telefoniczny z klientami,
  • zarządzanie kalendarzem google),
  • nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów (nadzorowanie poprawności dat i terminów dokumentów),
  • prowadzenie i aktualizowanie baz danych,
  • weryfikacja, klasyfikacja oraz przypisanie kosztowne dokumentów księgowych,
  • współpraca z mediami - uzyskiwanie ofert, zlecanie przygotowania materiałów reklamowych,
  • kontrolowanie otrzymanego budżetu,
  • archiwizacja faktur,
  • raportowanie do przełożonego,
  • tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów,
  • raportowanie do przełożonego.
Wymagania:
  • ukończonych studiów wyższych lub w trakcie (administracja/prawo),
  • bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office,
  • znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • dobrej organizacji pracy własnej i skrupulatności,
  • umiejętności pracy pod presją czasu i szybko w zmieniających się okolicznościach,
  • wysokiej kultury osobistej, otwartości, komunikatywności oraz zaangażowania.
Mile widziane:
  • doświadczenie w porządkowaniu i archiwizacji dokumentów,
  • prawo jazdy kategorii B i praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu.
Oferujemy:
  • pracę w młodym, dynamicznym zespole firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w stabilnej branży,
  • możliwość uczestniczenia i rozwoju  w ciekawych projektach marketingowych o zasięgu ogólnokrajowym,
  • możliwość zdobycia niepowtarzalnych umiejętności i doświadczeń zawodowych,
  • stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Da Grasso Sp. z o.o.

Data dodania: 2020-09-17

Miejsce pracy: łódzkie / Łódź

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy