Administrator Biura

Ogłoszenie numer: 4177275, z dnia 2021-02-05

Główną gałęzią działalności spółki jest produkcja i sprzedaż specjalistycznych maszyn oraz urządzeń wykorzystywanych w lotnictwie dla naziemnej obsługi statków powietrznych. Równocześnie działamy w branży urządzeń komunalnych. Zajmujemy się nie tylko sprzedażą maszyn i urządzeń, ale również sprzedażą części zamiennych, świadczeniem usług naprawy oraz konserwacji. Spółka cechuje się koncepcją działalności tzw. ”SSS” (Sale, Service and Spare parts), czyli Sprzedaż, Serwis, Części zamienne. Na tym polega nasza konkurencyjna przewaga, ponieważ oferujemy kompleksowy pakiet usług dla naszych klientów.

Administrator Biura

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

 

Opis stanowiska

  • sporządzanie oraz kontrola dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych Spółki;
  • tworzenie wniosków, zapytań i odpowiedzi na pisma od urzędu skarbowego, urzędu celnego i innych oraz prowadzenie spraw związanych z zapytaniami do tych urzędów;
  • kontrola aktualności danych Spółki oraz spełnienia wszystkich wymagań przed urzędami (np. dostarczania obowiązkowej dokumentacji);
  • tworzenie dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (zarządzenia, reguły, wzory dokumentów, protokoły zarządu, dokumentacja do ISO, zmiany do umowy spółki, inne);
  • tworzenie, bieżąca kontrola i analiza odchyleń budżetu administracyjnego;
  • kontrola i prowadzenie teczek pracowniczych, zatrudnianie pracowników, przygotowywanie listy płac oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
  • odpowiedzialność i zapewnienie sprawnego działania biura oraz magazynu (w tym kontrola samochodów służbowych, ubezpieczeń itp.), kontrola obiegu dokumentów, inwentaryzacja;
  • zarządzanie umowami dotyczącymi spraw biurowych (sprzątanie, informatycy);
  • zapewnienie ciągłości ubezpieczeń OC, ubezpieczeń samochodów.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe o profilu ekonomia, prawo lub pokrewne,
  • znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2,
  • mile widziana znajomość j. rosyjskiego,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, terminowość, komunikatywność.

Oferujemy

  • umowę o pracę na pełen etat w biurze w Krakowie,
  • możliwość częściowej pracy zdalnej,
  • służbowy telefon i laptop,
  • możliwość ciągłego rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Specjalista ds. Planowania Zadań

Aktualnie szukamy osoby, która dołączy do działu konstrukcji elektrycznej w Starachowicach na stanowisko Specjalisty ds. Planowania Zadań Zakres obowiązków Administracyjne wsparcie biura konstrukcyjnego Tworzenie raportów i statystyk w programie Excel...

Firma: ASTEK Polska

Lokalizacja: świętokrzyskie / Starachowice

Data publikacji: 2021-02-16

Więcej informacji

Referent ds. Administracyjnych - Pracownik Sekretariatu Biura Budowy

Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura budowy prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja i archiwizacja poczty dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy przygotowywanie raportów i zestawień archiwizacja danych w...

Firma: KOBYLARNIA S.A.

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Bobolice

Data publikacji: 2021-02-16

Więcej informacji

Asystent / Asystentka Serwisu Technicznego

Co będziesz robił/robiła? bieżące wsparcie Serwisu Technicznego w zakresie obsługi administracyjno-biurowej, przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów oraz firm partnerskich, prowadzenie dokumentacji Serwisu Technicznego, przyjmowanie i obsługa...

Firma: EMS Poland Sp. z o.o.

Lokalizacja: śląskie / Katowice

Data publikacji: 2021-02-16

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: AERO-GSE Sp. z o.o. Sp. K.

Data dodania: 2021-02-05

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy