Ogłoszenie numer: 4177275, z dnia 2021-02-05
Główną gałęzią działalności spółki jest produkcja i sprzedaż specjalistycznych maszyn oraz urządzeń wykorzystywanych w lotnictwie dla naziemnej obsługi statków powietrznych. Równocześnie działamy w branży urządzeń komunalnych. Zajmujemy się nie tylko sprzedażą maszyn i urządzeń, ale również sprzedażą części zamiennych, świadczeniem usług naprawy oraz konserwacji. Spółka cechuje się koncepcją działalności tzw. ”SSS” (Sale, Service and Spare parts), czyli Sprzedaż, Serwis, Części zamienne. Na tym polega nasza konkurencyjna przewaga, ponieważ oferujemy kompleksowy pakiet usług dla naszych klientów.
Administrator Biura
Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
Opis stanowiska
- sporządzanie oraz kontrola dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych Spółki;
- tworzenie wniosków, zapytań i odpowiedzi na pisma od urzędu skarbowego, urzędu celnego i innych oraz prowadzenie spraw związanych z zapytaniami do tych urzędów;
- kontrola aktualności danych Spółki oraz spełnienia wszystkich wymagań przed urzędami (np. dostarczania obowiązkowej dokumentacji);
- tworzenie dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (zarządzenia, reguły, wzory dokumentów, protokoły zarządu, dokumentacja do ISO, zmiany do umowy spółki, inne);
- tworzenie, bieżąca kontrola i analiza odchyleń budżetu administracyjnego;
- kontrola i prowadzenie teczek pracowniczych, zatrudnianie pracowników, przygotowywanie listy płac oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
- odpowiedzialność i zapewnienie sprawnego działania biura oraz magazynu (w tym kontrola samochodów służbowych, ubezpieczeń itp.), kontrola obiegu dokumentów, inwentaryzacja;
- zarządzanie umowami dotyczącymi spraw biurowych (sprzątanie, informatycy);
- zapewnienie ciągłości ubezpieczeń OC, ubezpieczeń samochodów.
Wymagania
- wykształcenie wyższe o profilu ekonomia, prawo lub pokrewne,
- znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2,
- mile widziana znajomość j. rosyjskiego,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, terminowość, komunikatywność.
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat w biurze w Krakowie,
- możliwość częściowej pracy zdalnej,
- służbowy telefon i laptop,
- możliwość ciągłego rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
Podobne oferty pracy
Specjalista ds. Planowania Zadań
Aktualnie szukamy osoby, która dołączy do działu konstrukcji elektrycznej w Starachowicach na stanowisko Specjalisty ds. Planowania Zadań Zakres obowiązków Administracyjne wsparcie biura konstrukcyjnego Tworzenie raportów i statystyk w programie Excel...
Firma: ASTEK Polska
Lokalizacja: świętokrzyskie / Starachowice
Data publikacji: 2021-02-16
Więcej informacjiReferent ds. Administracyjnych - Pracownik Sekretariatu Biura Budowy
Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura budowy prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej rejestracja i archiwizacja poczty dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy przygotowywanie raportów i zestawień archiwizacja danych w...
Firma: KOBYLARNIA S.A.
Lokalizacja: zachodniopomorskie / Bobolice
Data publikacji: 2021-02-16
Więcej informacjiAsystent / Asystentka Serwisu Technicznego
Co będziesz robił/robiła? bieżące wsparcie Serwisu Technicznego w zakresie obsługi administracyjno-biurowej, przygotowywanie ofert serwisowych dla klientów oraz firm partnerskich, prowadzenie dokumentacji Serwisu Technicznego, przyjmowanie i obsługa...
Firma: EMS Poland Sp. z o.o.
Lokalizacja: śląskie / Katowice
Data publikacji: 2021-02-16
Więcej informacji
Najnowsze komentarze