Administrative Specialist with English

Administrative Specialist with English

Function: Operations

 

With a startup spirit and 80,000+ curious and courageous minds, we have the expertise to go deep with the world’s biggest brands—and we have fun doing it. Now, we’re calling all you rule-breakers and risk-takers who see the world differently, and are bold enough to reinvent it. Come, transform with us.

Inviting applications for the role of a Administrative Specialist with English

Responsibilities
  • Administration of contracts with suppliers;
  • Report preparation;
  • Payment confirmation;
  • Enforcement of signed contracts;
  • Updating information in the system regarding data and contracts with suppliers;
  • E-mail and telephone contact with customers and suppliers;
  • Checking the correctness of documents and contracts in accordance with the Public Procurement Law;
  • Building relationships with customers, suppliers, representatives of external institutions;
  • Process troubleshooting;
  • Preparing formal correspondence.
  • Order fulfillment activities – expediting, contact with suppliers after Purchase Orders have been placed.
Qualifications

Minimum qualifications

  • Very Good English skills min. B2
  • Good MS Office (especially MS Excel) knowledge
  • Experience in purchasing / back office / orders is welcome;
  • Analytical thinking and ability to learn fast
  • Ability to prepare formal letters / documents
  • Personal culture and ability to deal with the client properly
  • Pro-active approach, readiness to learn new skills, ability to act independently and fulfill ones duties
We offer:
  • Attractive salary
  • Contract of employment
  • Various trainings (initiating, soft skills)
  • Possibility of development
  • Package of benefits which includ: LuxMed, Multisport, Additional holidays days, LunchPass, Biking Policy
Kindly please see our Privacy Notice for Employment Candidates: http://www.genpact.com/about-us/privacy-notice-for-employment-candidates.

Podobne oferty pracy

Inspektor w Wydziale Odczytów Zdalnych

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Zdalnych) Naszym pracownikom oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 130-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych...

Firma: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Czerniakowska 124

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Młodszy Specjalista w Departamencie Operacji i Administracji

Będziesz odpowiedzialny za: Wsparcie Departamentu sprzedaży w przygotowaniu dokumentacji leasingowej oraz obsłudze transakcji. Porządkowanie, rejestrację, archiwizację oraz skanowanie dokumentacji leasingowej. Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach...

Firma: IMPULS-LEASING Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Administrative Specialist

Company Overview Motorola Solutions is there for our customers when everything is on the line. In extreme moments — when a hurricane lands or when a fire breaks out. And in everyday moments — when a package arrives just in time for the holiday or when a child...

Firma: Motorola Solutions Systems Polska

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Data publikacji: dzisiaj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: Genpact PL

Data dodania: 2021-11-16

Miejsce pracy: podlaskie /

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy