Administrative Coordinator

Man on the Moon - Agencja HR dla Brand New Galaxy poszukuje osoby na stanowisko:

Administrative Coordinator

Company: Brand New Galaxy
Location: Poznań
Opis firmy:

 

Brand New Galaxy Spółka z o.o. (BNG) to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii.
BNG zatrudnia już ponad 500 pracowników w 12 podmiotach wchodzących w skład platformy.
BNG pełni funkcję międzynarodowych hubów dla wielu klientów (m.in. Coty, Bayer, Lindt, P&G), w swoim portfolio ma ponad 20 dużych klientów, którzy powierzyli jej regularną obsługę. Działania BNG obejmują klientów operujących w Europie, Ameryce Północnej, Azji i na Bliskim Wschodzie.

 

www.brandnewgalaxy.com

 

Przed Tobą:


Osoba na tym stanowisku ma szansę rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji. Do Twoich głównych obowiązków będzie należała pomoc w codziennym, sprawnym i przyjaznym, funkcjonowaniu poznańskiej siedziby platformy BNG.

 

Do zakresu prac należeć będą m.in.:
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura,
  • składanie i realizacja zamówień biurowych (w tym sprzętu firmowego),
  • nadzór nad jakością usług podwykonawców z obszaru administracji,
  • organizacja podróży służbowych,
  • koordynowanie obiegu korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
  • organizacja eventów i wydarzeń firmowych,
  • współpraca z działami IT i finansów w zakresie zamówień realizowanych przez administrację (m.in. rozliczanie zamówień realizowanych przez administrację i inne spółki, zakup i rozliczanie narzędzi online)
Wymagania:

Jeśli:
  • masz m.in. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie mile widziane doświadczenie w pracy recepcyjnej lub asystenckiej, 
  • płynnie mówisz i piszesz po angielsku,
  • jesteś osobą otwartą, komunikatywną i naturalnie serdeczną,
  • zależy Ci na relacjach i ludziach, którzy Cię otaczają,
  • umiesz wyznaczać sobie priorytety i realizować je według planu,
  • doskonale organizujesz i planujesz swoją pracę z wyprzedzeniem i z kalendarzem,
  • charakteryzuje Cię asertywność i zaradność – czujesz w sobie moc sprawczą i stawiasz na efektywność wykonywanej przez Ciebie pracy,
  • zmiany, dynamika i zróżnicowanie – to wiatr w Twoje żagle,
  • lubisz inicjować, ulepszać i usprawniać,
  • czujesz, że zainteresuje Cię to, czym się zajmujemy i chętnie będziesz spędzać z nami czas, współtworząc klimat tego miejsca

- to super! :)

Oferujemy:
  • rozwój w obszarze administracji biurowej,
  • pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • swobodną i przyjacielską atmosferę pracy, 
  • otwarte, tolerancyjne i międzynarodowe środowisko pracy, 
  • pracę pozbawioną nudy J

Podobne oferty pracy

Referent - Zespół Organizacji Sprzedaży

Umowa o pracę Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie: Obsługa i wprowadzenie danych do systemów informatycznych, Współpraca z siecią sprzedaży i wykonawcami w zakresie wsparcia sprzedaży i montażu instalacji fotowoltaicznych, Obsługa i...

Firma: PGE Obrót SA

Lokalizacja: podkarpackie / Rzeszów

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Referent

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m. in.: obsługa procesów realizowanych przez Wydział w systemie informatycznym SAP (zgłoszenia, zapotrzebowania, rezerwacja, fakturowanie), przygotowywanie not księgowych do wyliczenia kwoty nielegalnego...

Firma: PGE Dystrybucja S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Konstancin-Jeziorna

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Administrator z Językiem Angielskim

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne; Wsparcie procesów zachodzących w dziale. Nasze wymagania Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie; Dostępność do pracy na jednej z trzech...

Firma: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Lokalizacja: łódzkie / Łódź

Data publikacji: wczoraj

Więcej informacji

Szczegóły ogłoszenia

Firma: MAN ON THE MOON Sp. z o. o.

Data dodania: 2021-09-17

Miejsce pracy: wielkopolskie / Poznań

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy