Kierownik administracyjny – co ma wspólnego z kadrami?

kierownik ds. administracyjnychNa pierwszy rzut oka wydawać by się mogło, że kierownik administracyjny z kadrami ma wspólnego niewiele. Analiza rzeczywistego funkcjonowania firm prowadzi jednak do odmiennych wniosków, bowiem bardzo często zdarza się, że stanowisko kierownicze dotyczy jednocześnie dwóch pionów – administracyjnego i kadrowego. Takie połączenie prawdopodobnie generowane jest zbieżnością obowiązków kierowniczych w tych dwóch obszarach i większą efektywnością w sytuacji jednoczesnego zarządzania oboma działami.

Kierownik do spraw administracyjno-kadrowych z jednej strony koordynuje politykę administracyjną i personalną firmy, prowadzi dokumentację prawną, sporządza umowy, zarządza podległym zespołem i przede wszystkim współtworzy wewnętrzną komunikację. Z drugiej strony z kolei jego obowiązki dopełnione są poprzez zadanie zarządzania zasobami ludzkimi w danej organizacji.

Takie połączenie obowiązków sprawia, że jest w stanie czuwać nad całością działań, dotyczących poszczególnych pracowników, co wydatnie przekłada się na jakość organizacyjną oraz poziom skomunikowania. Koordynuje zatem wszelkie sprawy kadrowe (urlopy, zaświadczenia, umowy, zasiłki, listy płac, weryfikacja czasu pracy, obsługa ubezpieczeń, sprawozdania GUS) oraz związane z systemem wynagrodzeń. Opracowuje procedury wewnętrzne, związane przede wszystkim z procesami rekrutacyjnymi. Połączenie obowiązków administracyjnych i kadrowych umożliwia właściwe kształtowanie kultury organizacyjnej, pomocnej we współtworzeniu oczekiwanego wizerunku firmy.