Kariera i proces rekrutacyjny

Absolwenci zarządzania oraz administracji poszukiwani

KAadmin

absolwent administracjiStudia skończone, teraz pora na znalezienie dobrze płatnej pracy. Okazuje się, że nie jest to wcale tak proste zadanie, jak mogłoby się wydawać. Osoby, które ukończyły studia z zakresu zarządzania albo administracji, mogą liczyć na pracę w charakterze kierownika do spraw administracyjnych. Jest jednak jeden warunek – w trakcie nauki, powinni byli oni podejmować się również pracy zawodowej, aby nieustannie rozwijać się i zdobywać praktyczne umiejętności. Takich osób z pewnością nie brakuje!

Czy warto zostać kierownikiem ds. administracyjnych?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku może liczyć na wysokie wynagrodzenie, a także możliwość ciągłego rozwoju, poprzez branie udział w różnorakich kursach i szkoleniach. W tym zawodzie oprócz doświadczenia oraz preferowanych kierunków studiów ważna jest także umiejętność pracy pod presją czasu, a także wysoka odporność na stres. Wiele firm oczekuje od swoich pracowników komunikatywnej znajomości języka angielskiego albo niemieckiego – zarówno w mowie, jak i piśmie. W tym zawodzie liczy się nie tylko umiejętność analitycznego myślenia, ale również doskonała organizacja czasu własnego, a także umiejętność delegowania zadań podległym pracownikom. Absolutną podstawą jest również biegła obsługa komputera oraz zaawansowana znajomość programów pakietu Microsoft Office.

Zmiana pracy – to nie jest łatwe

KAadmin

zmiana pracyNajczęściej decydujemy się na zmianę miejsca pracy ze względu na chęć poszukiwania nowych wyzwań, a także z powodu konieczności otrzymania wyższego wynagrodzenia. Dla niektórych osób, szczególnie kierowników do spraw administracyjnych, podjęcie takiej decyzji może być bardzo trudne. W końcu są oni w szczególny sposób związani z firmą, w której pracują od dłuższego czasu. Są jednak sposoby na to, aby podjęcie takiej decyzji było łatwiejsze. W końcu w wielu przypadkach jest ona koniecznością.

Odejście z pracy nie musi być trudne

Zastanów się nad swoją sytuacją, dokładnie zastanów się nad tym, dlaczego chcesz zmienić miejsce zatrudnienia. Przeanalizuj wszystkie plusy oraz minusy, a dzięki temu możesz upewnić się w podjęciu tej decyzji. Zastanów się dokładnie nad tym, co uda Ci się zyskać, dzięki zmianie zatrudnienia. Jeśli korzyści są opłacalne, pomoże Ci to w pozytywnym myśleniu na ten temat.

Aby wyjść z twarzą z tej sytuacji, wytłumacz szefowi powód swojej decyzji. Nie pal za sobą mostów, zrób to w zgodzie i przyjaznej rozmowie. Twój przełożony na pewno zrozumie chęć rozwoju, a także większe ambicje. Dobrym pomysłem będzie również pożegnanie się z Twoimi współpracownikami. Być może zechcesz upiec dla nich ciasto, a ostatniego dnia ich nim poczęstować? Na pewno docenią ten gest. Zakończenie spraw w ten sposób może mieć bardzo korzystny wpływ na Twoją dalszą karierę.

Tego nie zapomnij powiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej

KAadmin

rozmowa kwalifikacyjnaJeśli ubiegasz się o stanowisko kierownika do spraw administracyjnych powinieneś zrobić jak najlepsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To spotkanie zadecyduje o Twoim „być” albo „nie być” w tej konkretnej firmie. Daj z siebie wszystko, a może to zaowocować zdobyciem etatu.

Wyróżnij się

Ważne jest to, aby w odpowiedni sposób przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej. Dowiedz się jak najwięcej na temat firmy, do której aplikujesz. Zapoznaj się z informacjami w sieci, a później wykorzystaj tę wiedzę podczas spotkania rekrutacyjnego. Odpowiadając na pytanie rekrutera, nawiąż do posiadanych informacji. Pochwal się wiedzą, a na pewno zostanie to zauważone.

Nie zapomnij pokazać, że rozumiesz specyfikę danej firmy i wiesz co zrobić, aby poprawić jej funkcjonowanie. Szczególnie na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych jest to szczególnie istotne. Pokaż, że Twoje cele zawodowe są zbieżne z kierunkiem rozwoju tej konkretnej firmy.

Opowiedz o swoim doświadczeniu i nawiąż do obowiązków, które pełniłeś i będziesz musiał pełnić. Jeśli będą się one w jakiś sposób pokrywać, pokażesz, że masz doświadczenie i bez trudu poradzisz sobie w nowym miejscu pracy. Ważne jest również to, żeby udowodnić umiejętność pracy w zespole. Postaw na możliwość rozwoju oraz przyjazną atmosferę, opowiedz o tym, że jest to dla Ciebie istotne. Dzięki temu możesz wiele zyskać, a na pewno nie stracisz. Nie zapomnij powiedzieć także o tym, że jesteś skoncentrowany na osiąganiu poszczególnych celów.

Jakie wymagania stawiają firmy przed kierownikiem ds. administracyjnych?

KAadmin

kierownik ds. administracyjnych wymaganiaGoniące terminy, organizacja pracy innych oraz ciągły stres. Mowa o kierowniku ds. administracyjnych, który co dzień zmaga się z wieloma trudnościami. Zanim zdecydujesz się na podjęcie zatrudnienia na właśnie takim stanowisku, powinieneś przeczytać poniższy artykuł i przekonać się, czy gra jest warta świeczki.

Wymagania stawiane przed kierownikiem ds. administracyjnych

Wiele firm zaznacza, że osoba, która podejmuje się pracy na tym stanowisku powinna posiadać odpowiednie wykształcenie. Najlepiej wyższe z zakresu administracji, prawa, czy też ekonomii. Nie bez znaczenia jest także sama rewelacyjna znajomość obsługi komputera.

Większość firm oczekuje, że kandydaci na stanowisko kierownika ds. administracyjnych będą biegle posługiwali się językiem angielskim albo językiem niemieckim. Często jest to warunek konieczny do tego, aby zatrudnić daną osobę. Warto wspomnieć również o tym, że pracownik powinien posiadać minimum dwuletnie doświadczenie na takim samym, czy też podobnym stanowisku. W tym zakresie ważna jest umiejętność zarządzania ludźmi, a także świetnie rozwinięta umiejętność komunikowania się z personelem.

Bez wątpienia taka osoba musi cechować się zdolnościami przywódczymi, sumiennością, dokładnością, czy też ogromną samodzielnością w działaniu. Pracownik nierzadko jest zobowiązany do podejmowania trudnym decyzji w krótkim czasie. Właśnie dlatego powinien być doświadczony oraz bardzo uważny w realizacji poszczególnych obowiązków.

Nowoczesne CV pomoże Ci zdobyć pracę marzeń

KAadmin

CVKażdy z nas choć raz w życiu pisał swój życiorys. Jest to konieczny element, aby otrzymać zatrudnienie, to dotyczy również osób, które ubiegają się o zatrudnienie na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych. Ważne jest to, aby ten dokument był przejrzysty i czytelny. To właśnie dzięki niemu rekruter może zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Właśnie dlatego warto poświęcić nieco więcej czasu na tworzenie życiorysu, by już od pierwszych chwil dokument ten zwracał uwagę czytelnika.

W CV używaj konkretów, unikaj lania wody. To bardzo ważne, aby w krótkiej formie przedstawić siebie jak najlepiej. Pokaż już na tym skrawku papieru, że posiadasz odpowiednie kompetencje do tego, aby otrzymać to konkretne stanowisko. Pamiętaj o tym, że będzie to Twoja wizytówka, która może poinformować potencjalnego pracodawcę o Twoim zaangażowaniu, kreatywności, czy motywacji. Zadbaj o to, aby Twoje CV było aktualne. Wszystkie informacje muszą być przedstawione w sposób chronologiczny, nie zapomnij także o tym, aby fotografia była jak najbardziej aktualna. Niech zrobi ją profesjonalista, dzięki temu będziesz miał pewność, że w Twoim CV mieści się dobre zdjęcie.

W CV dokładnie opisz swoje dotychczasowe doświadczenie, nie zapomnij napisać paru słów na temat tego, czym dokładnie zajmowałeś się na poprzednim stanowisku. Możesz opisać swoje sukcesy, czy też pomyślnie zrealizowane projekty. To może przekonać potencjalnego pracodawcę do dania Ci zatrudnienia. Zadbaj także o stronę graficzną tego dokumentu. Spraw, aby całość była czytelna i przede wszystkim estetyczna. Wbrew pozorom jest to bardzo ważny element.

Koordynuje administracją

KAadmin

koordynuje administracjąPrzedsiębiorstwa, które dążą do tego, aby posiadać jak najlepiej zorganizowaną strukturę, nierzadko zatrudniają osoby na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych. To bardzo ważne, aby osoba podejmująca się takiego zatrudnienia posiadała wyższe wykształcenie, w tym najlepiej ukończony kierunek taki jak administracja, zarządzanie, czy też pokrewny.

Istotne w tej branży jest także doświadczenie, najlepiej minimum dwuletnie. Ponadto pracownik powinien być odpowiedzialny i zaangażowany. Musi on posiadać zdolności organizacyjne oraz być samodzielnym podczas wykonywania swojej pracy. W tym zawodzie nie bez znaczenia jest również komunikatywność. Pracownicy powinni także bardzo dobrze znać pakiet Microsoft Office, a w szczególności program Microsoft Excel.

Wiele przedsiębiorstw deklaruje, że zaoferuje swoim pracownikom na tym stanowisku ciekawą, ale również stabilną pracę. Ponadto gwarantują opiekę medyczną, a także dofinansowania pakietów sportowych. Istotne jest też to, że pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji, a także ewentualne tworzenie systemów premiowych. Kierownik powinien w odpowiedni sposób opracowywać i przygotowywać przeróżne plany gospodarcze. Ponadto musi on współpracować z firmami zewnętrznymi. To w rękach tego pracownika leży cała koordynacja pracy biura zarządu oraz sekretariatu.

Średnie wykształcenie może tu nie wystarczyć

KAadmin

wymaganiaNiewiele osób zdaje sobie sprawę, czym zajmuje się kierownik do spraw administracyjnych. Okazuje się, że jest to bardzo trudna praca, która może wiązać się z wieloma wyrzeczeniami. Osoba na tym stanowisku nie tylko nadzoruje pracę grupy osób odpowiedzialnych za prace administracyjne. Oprócz tego pracownik powinien terminowo przygotowywać dokumenty rozliczeniowe z dostawcami poszczególnych usług oraz towarów na konkretne zamówienia.

W wielu firmach osoba zatrudniona w tej roli musi współpracować w zakresie rozliczeń z biurem finansowym. Ponadto pracownik sporządza odpowiednie raporty, a także sprawozdania, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Kierownik musi liczyć się z koniecznością prowadzenia akt pracowniczych, a także wszelkiej dokumentacji pracowniczej. Ponadto osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko prowadzi również ewidencję czasu pracy, ewentualnych urlopów, a także i zwolnień lekarskich. Pracownik powinien dbać o właściwe warunki przechowywanie oraz archiwizowania odpowiednich dokumentów kadrowych, a także finansowych.

Jeśli chcesz zostać kierownikiem do spraw administracyjnych powinieneś posiadać wyższe wykształcenie, co w wielu przedsiębiorstwach jest warunkiem koniecznym do zdobycia zatrudnienia. Ponadto ważne jest doświadczenie, minimum trzyletnie.

Jakie wymagania są stawiane przed kierownik do spraw administracyjnych?

KAadmin

wymaganiaW niemal każdym większym przedsiębiorstwie jest potrzebny kierownik do spraw administracyjnych. Osoba na tym stanowisku posiada doskonałe umiejętności związane z planowaniem oraz koordynowaniem, bowiem to właśnie należy do jej głównych obowiązków. Nierzadko bez pomocy takiego pracownika w firmie zapanowałby chaos. Z pewnością jest to bardzo trudny zawód, który wiąże się z koniecznością nieustannego skupienia, a także ogromną odpowiedzialnością.

Jakie wymagania są stawiane przed osobami, które ubiegają się o to stanowisko? Z pewnością jest to konieczność posiadania wyższego wykształcenia, a w tym przypadku preferowane jest nierzadko ukończenie studiów o kierunkach prawniczych, administracyjnych, czy też ekonomicznych. Kierownik do spraw administracyjnych musi w doskonały sposób znać obsługę komputera, a także język angielski bądź niemiecki. W tym przypadku nie bez znaczenia jest też posiadanie bardzo dużej wiedzy z zakresu administracji.

Kierownik powinien móc pochwalić się minimum dwuletnim doświadczeniem na takim samym czy też podobnym stanowisku. Istotna jest też umiejętność zarządzania zespołem, bowiem tym między innymi codziennie będzie zajmować się zatrudniony pracownik. Idealny kandydat wyróżnia się spośród innych zdolnościami przywódczymi, negocjacyjnymi, komunikatywnością oraz samodzielnością. To bardzo ważne cechy na tym stanowisku. W zamian kierownik do spraw administracyjnych może liczyć na stabilne warunki zatrudnienia oraz bardzo wysokie zarobki, które są nierzadko uzależnione od posiadanych kompetencji i kwalifikacji.

Ogłoszenia o pracę dla kierowników administracyjnych

KAadmin

ogłoszenia o pracęAdministracja jest branżą, w której niestety o pracę nie jest łatwo. Zamieszczanych w internecie ofert jest niewiele w skali krajowej i na zatrudnienie na wskazanym stanowisku mogą liczyć jedynie osoby z najwyższymi kwalifikacjami.

Niezbędne jest rzecz jasna ukończenie studiów wyższych na kierunku administracji i legitymowanie się tytułem magistra. Może to jednak nie wystarczyć, dlatego aby być konkurencyjnym na rynku, warto zainwestować w dodatkowe kwalifikacje i podjąć studia podyplomowe, zwłaszcza w kierunku zarządzania.

Pracodawcy oczekują minimum dwu lub trzyletniego doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych, a nierzadko również kompetencji w zakresie zagadnień prawniczych, głównie związanych z prawem pracy. Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego oraz posiadanie czynnego prawa jazdy.

Najwięcej ofert znajdziemy obecnie dla branży farmaceutycznej oraz świadczącej usługi outsourcingowe, a także w działach zajmujących się human resources. Kierownicy administracyjni poszukiwani są głównie w województwie mazowieckim (na czoło wysuwa się tutaj Warszawa) oraz dolnośląskim z nakierowaniem na Wrocław.

W stolicy kierownicy administracji potrzebni są głównie w branży budowlanej, natomiast we Wrocławiu w firmach świadczących usługi dla biznesu (księgowe, kadrowo-płacowe, podatkowe i zarządzania dokumentami). Pracodawcy oferują kandydatom konkurencyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie czy kartę Multisport.

Jak zostać kierownikiem administracyjnym?

KAadmin

jak zostać kierownikiemKierownik do spraw administracyjnych kieruje działem administracyjnym w danej firmie bądź przedsiębiorstwie. Zakres jego obowiązków (a przede wszystkim spoczywającej na nim odpowiedzialności) jest na prawdę spory i nie jest łatwo zdobyć takie stanowisko. A to dlatego, że w zdobyciu stanowiska kierowniczego wykształcenie okazuje się niewystarczające, choć rzecz jasna – jest niezbędne.

Należy posiadać ukończone studia wyższe, najlepiej na kierunku administracja, bądź ewentualnie na kierunku pokrewnym takim, jak prawo lub finanse i rachunkowość. Stanowisko kierownicze w branży administracyjnej wymaga również kilkuletniego doświadczenia w tej dziedzinie, najlepiej w charakterze specjalisty do spraw administracyjnych.

W związku z tym, że wymaga ono kierowania podległą grupą pracowników, przydatne może okazać się skończenie drugiego fakultetu lub studiów podyplomowych, związanych z zarządzaniem. Niezbędna będzie również biegła znajomość języka obcego, warto więc posiadać certyfikat językowy.

Pracodawca z pewnością doceni także kursy, wiążące się z nowoczesnymi metodami administrowania lub technikami negocjacyjnymi. Dodatkowo, osoby starające się o posadę w służbie publicznej, nie mogą być karane.