Od dwóch miesięcy jestem kierownikiem ds. administracyjnych w pewnej szkole w Dąbrowie Górniczej i choć początkowo cieszyłam się z tak ciekawego stanowiska pracy, teraz mój zakres obowiązków mnie przeraża. Wiedziałam, że
kierownik ds. administracyjnych Dąbrowa Górnicza nie będzie zajęciem bardzo prostym i pozwalającym na długie godziny bezczynności w pracy, jednak nie sądziłam, że realizacja obowiązków będzie aż tak trudna i czasochłonna. Teraz już nie dziwię się dlaczego poprzedni kierownik odszedł z pracy – pewnie nie dawał sobie rady, tak jak i ja nie daję. Na mój bardzo rozbudowany zakres obowiązków zakłada się:
- Organizacja pracy szkoły w zakresie administracyjnoobsługowym.
- Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników i uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie dokumentacji firm obcych współpracujących ze szkołą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wykonywanie zadań związanych z wypełnianiem przez szkołę zobowiązań wobec Systemu Informacji Oświatowej.
- Wykonywanie zadań związanych z wypełnianiem zobowiązań wobec systemu ODPN.
- Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji technicznej oraz właściwe zabezpieczenie mienia szkoły.
- Sprawowanie ogólnego nadzoru nad stanem wyposażenia, czystości i estetyki szkoły.
- Sprawowanie bieżącego nadzoru nad pracownikami stołówki, sekretariatu, archiwum, konserwatora i sprzątaczek.
- Wykonywanie zadań związanych z bhp.
- Utrzymywanie bieżącego kontaktu z biurem rachunkowych obsługującym szkołę.
- Prowadzenie obsługi kasowej szkoły.
- Obsługiwanie rachunków bankowych szkoły.
- Odpowiedzialność za prawidłowe archiwizowanie dokumentów i przechowywanie dokumentów archiwalnych.
- Nadzór pracy referenta sekretariatu.
