O pracy i życiu

Szeroki zakres obowiązków

Napisane przez Dominik 27 marca, 2014 0 komentarzy

Od dwóch miesięcy jestem kierownikiem ds. administracyjnych w pewnej szkole w Dąbrowie Górniczej i choć początkowo cieszyłam się z tak ciekawego stanowiska pracy, teraz mój zakres obowiązków mnie przeraża. Wiedziałam, że kierownik ds. administracyjnych Dąbrowa Górnicza nie będzie zajęciem bardzo prostym i pozwalającym na długie godziny bezczynności w pracy, jednak nie sądziłam, że realizacja obowiązków będzie aż tak trudna i czasochłonna. Teraz już nie dziwię się dlaczego poprzedni kierownik odszedł z pracy – pewnie nie dawał sobie rady, tak jak i ja nie daję. Na mój bardzo rozbudowany zakres obowiązków zakłada się:
  1. Organizacja pracy szkoły w zakresie administracyjnoobsługowym.
  2. Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników i uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Prowadzenie dokumentacji firm obcych współpracujących ze szkołą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  4. Wykonywanie zadań związanych z wypełnianiem przez szkołę zobowiązań wobec Systemu Informacji Oświatowej.
  5. Wykonywanie zadań związanych z wypełnianiem zobowiązań wobec systemu ODPN.
  6. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji technicznej oraz właściwe zabezpieczenie mienia szkoły.
  7. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad stanem wyposażenia, czystości i estetyki szkoły.
  8. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad pracownikami stołówki, sekretariatu, archiwum, konserwatora i sprzątaczek.
  9. Wykonywanie zadań związanych z bhp.
  10. Utrzymywanie bieżącego kontaktu z biurem rachunkowych obsługującym szkołę.
  11. Prowadzenie obsługi kasowej szkoły.
  12. Obsługiwanie rachunków bankowych szkoły.
  13. Odpowiedzialność za prawidłowe archiwizowanie dokumentów i przechowywanie dokumentów archiwalnych.
  14. Nadzór pracy referenta sekretariatu.

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Najnowsze oferty pracy:

Więcej ofert pracy