Kierownik ds. administracyjnych:
kompetencje, zakres pracy,
wynagrodzenie

To stanowisko odpowiednie dla osób, które nie boją się odpowiedzialności, doskonale orientują się w wybranej branży orz zagadnieniach finansowych, a także mają wybitne umiejętności organizacyjne.

Sprawdź, czy sprawdzisz się w zawodzie oraz jakie korzyści daje praca kierownika do spraw administracyjnych!

Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych

dzisiaj

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

śląskie / Katowice

Naszym Pracownikom oferujemy: umowę o pracę rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia BDO" bliską współpracę z Ekspertami w kameralnym zespole jasną i spójną ścieżkę kariery, monitorowanie...

Asystent w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych

dzisiaj

BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

mazowieckie / Warszawa

Naszym Pracownikom oferujemy: umowę o pracę rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia BDO" bliską współpracę z Ekspertami w kameralnym zespole jasną i spójną ścieżkę kariery, monitorowanie...

Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Zarządu

dzisiaj

PGE Energia Odnawialna S.A.

mazowieckie / Warszawa

(umowa na zastępstwo) Opis stanowiska: Monitorowanie i nadzór porządku oraz stanu technicznego i estetycznego gabinetów Zarządu Koordynowanie i obsługa spotkań biznesowych na salach konferencyjnych (np. zamawianie i obsługa cateringu) Przygotowywanie...

Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Administracyjno- Prawnym

dzisiaj

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

mazowieckie / Warszawa, ul. Czerniakowska 124

(Jednostka Realizująca Projekt/ Dział Administracyjno- Prawny) Naszym pracownikom oferujemy: stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z ponad 135-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen...

Recepcjonistka / Recepcjonista

dzisiaj

CHYLIŃSCY Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Profesjonalna obsługa administracyjna recepcji , w tym powitanie i obsługa klientów zgodnie z najwyższymi standardami, Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji , zgodnie z procedurami w firmie Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji, Dbanie o...

Referent w Biurze Dolnośląskiego Festiwalu Nauki

dzisiaj

Uniwersytet Wrocławski

dolnośląskie / Wrocław, ul. Świdnicka 10

Nazwa stanowiska: referent Wymiar etatu: ½ etatu Liczba etatów: 1 Główne obowiązki przygotowanie od strony merytorycznej ofert, wniosków oraz sprawozdań dotyczących realizacji kolejnych edycji Dolnośląskiego Festiwalu Nauki tworzenie i redakcja tekstów...

Kierownik ds. administracyjnych: zakres obowiązków

Jest to osoba, która dba o to, by administracja w firmie funkcjonowała bez zarzutu. Zazwyczaj koordynuje działania działu administracji i innych jednostek (archiwum, działu dostaw, działu handlowego itp.). Dba o przestrzeganie procedur dotyczących zakupu materiałów czy sprzętu, nadzoruje obieg dokumentów i ich archiwizację, zarządza bazą klientów/dostawców, koordynuje rozliczenia finansowe, kontroluje koszty administracyjne, pełni pieczę nad sprawnym działaniem biura i zleca zadania personelowi.

Dla wielu pracodawców istotne jest również to, by osoba na tym stanowisku potrafiła usprawniać procedury dotyczące funkcjonowania administracji w firmie, była kreatywna i nie bała się np. nowinek technologicznych.

Kierownik ds. administracyjnych: wymagania

Sprawdź, jakich cech szukają pracodawcy u przyszłych kierowników ds. administracji.

Wykształcenie wyższe

Mile widziany jest dyplom z administracji, zarządzania, finansów. Wykształcenie wyższe nie zawsze jest wymagane – szczególnie, gdy równoważy je duże doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w administracji.

Doświadczenie

To jedno z najważniejszych kryteriów. Często wymagany jest kilkuletni staż pracy na podobnym stanowisku, a także dogłębna znajomość konkretnej branży.

Znajomość programów

Kierownik działu administracji musi umieć posługiwać się pakietem programów biurowych do tworzenia raportów, zestawień, prezentacji etc.

Kompetencje językowe

Wiele firm poszukuje pracowników umiejących biegle władać w mowie i piśmie angielskim lub innym językiem obcym. W takim wypadku rekruter może poprosić o przedstawienie certyfikatu lub poprowadzi rozmowę o pracę w obcym języku.

Umiejętności organizacyjne

Na tym stanowisku są absolutnie kluczowe. Dobra organizacja dotyczy procedur oraz codziennej pracy podwładnych. Kierownik musi umieć planować zarówno krótko-, jak i długoterminowo, zwracać uwagę na terminy i pilnować kosztów.

Sprawne zarządzanie

W pracy pomogą cechy przywódcze, a także komunikatywność, wysoka kultura osobista i zdolności negocjacyjne. Osoba na stanowisku kierowniczym powinna potrafić motywować do pracy i tworzyć dobrą atmosferę w zespole.

Ogłoszenia o pracę: kierownik ds. administracyjnych

Kierownicy ds. administracyjnych zatrudniani są w średnich i dużych firmach, wszędzie tam, gdzie funkcjonuje dział administracji. Propozycje pracy pojawiają się w całej Polsce, a w kilku powiatach, szczególnie w Wielkopolsce, brakuje osób spełniających wymagania pracodawców.

Przeglądając oferty, warto zwrócić uwagę na takie kwestie jak dodatki do wynagrodzenia. Kierownicy ds. administracyjnych mogą liczyć bowiem na różnorodny pakiet benefitów pozapłacowych, np. telefon komórkowy do wykorzystania również w celach prywatnych czy zniżki do klubów fitness.

Jeśli interesuje cię konkretna branża, dobrze jest wysłać zgłoszenie do wybranych firm, nawet jeśli te aktualnie nie prowadzą rekrutacji. Dokumenty zostaną w bazie przedsiębiorstwa i będą wzięte pod uwagę w przypadku zwolnienia się posady. Poza tym najwięcej ofert znajduje się na platformach z ogłoszeniami o pracę, dlatego najlepiej postawić na szukanie pracy online.

Od kandydatów często wymaga się nie tylko Curriculum Vitae, ale i listu motywacyjnego. Poświęć trochę czasu na jego przygotowanie – pochwal się doświadczeniem, osiągnięciami, wdrożonymi rozwiązaniami.

Praca w administracji

Codzienna praca, najważniejsze zadania, zarządzanie zespołem, wyzwania i trudności – dowiedz się więcej o stanowisku.

Kierownik ds. administracyjnych – zarobki

Wynagrodzenie zasadnicze kierownika ds. administracyjnych zależy od kilku czynników, na przykład wielkości firmy i stażu pracy zatrudnionego. Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń co drugi pracownik zarabia od 4410 zł brutto miesięcznie do 7280 zł brutto miesięcznie.

MEDIANA PŁAC BRUTTO

0

SŁUŻBOWY TELEFON

0

KARNETY NA SIŁOWNIĘ

0

SZKOLENIA BRANŻOWE

0

Dlaczego warto spróbować?

Praca kierownika ds. administracyjnych jest w sam raz dla osób, które świetnie czują się w nadzorowaniu, ale i współtworzeniu procedur oraz wytycznych. Jeśli lubisz arkusze kalkulacyjne, nie straszne są ci przepisy i kodeksy, pamiętasz o przeglądaniu załączników i doskonale wiesz, jak powinny wyglądać poszczególne dokumenty oraz umowy – to może być ścieżka kariery w sam raz dla ciebie.

Powinieneś jednak pamiętać, że każde stanowisko kierownicze wiąże się z dużą odpowiedzialnością, a więc również stresem i niekiedy – koniecznością pracy pod presją czasu. Jako kierownik ds. administracyjnych zyskasz przywilej decydowania o wielu sprawach, ale też każdego dnia będziesz rozliczany ze swoich umiejętności doskonałego organizatora lub organizatorki pracy.