To w jego rękach leży organizacja pracy w całej firmie

kierownik ds. administracyjnychKierownik do spraw administracyjnych to osoba bardzo zorganizowana, która wie wszystko o wszystkim! Jest na bieżąco ze wszystkimi sprawami, które dzieją się w firmie, a dzięki temu sprawuje odpowiednią kontrolę nad spotkaniami, kontaktami z klientami, czy też eventami.

Pracownik na tym stanowisku przede wszystkim musi w odpowiedni sposób zarządzać swoimi podwładnymi. W ten sposób jest w stanie wypełnić wszystkie zadania, które są mu powierzone. Nie byłby w stanie sam ich wykonać, dlatego powinien je w odpowiedni sposób rozdysponować pomiędzy innych pracowników. To on sprawuje kontrolę nad ich wykonaniem, dzięki czemu cały czas „trzyma rękę na pulsie”.

Za co odpowiedzialny jest kierownik do spraw administracyjnych?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku nadzoruje, a także prowadzi wszystkie bieżące sprawy związane nierzadko z eksploatacją biura, a także innych budynków, które należą do firmy. Oprócz tego pracownik często rozlicza faktury oraz sprawuje nadzór nad firmą ochroniarską, a także sprzątającą. Czym jeszcze zajmuje się kierownik? Musi on w odpowiedni sposób współpracować przy organizacji poszczególnych spotkań z klientami, a także samych wewnętrznych spotkań pracowniczych. Wszystkie zadania są oczywiście bezpośrednio uzależniony od profilu firmy, w której dana osoba jest zatrudniona. Z pewnością jest to praca pełna wyzwań, która wymaga od pracownika odpowiedniego zaangażowania.

Absolwenci zarządzania oraz administracji poszukiwani

absolwent administracjiStudia skończone, teraz pora na znalezienie dobrze płatnej pracy. Okazuje się, że nie jest to wcale tak proste zadanie, jak mogłoby się wydawać. Osoby, które ukończyły studia z zakresu zarządzania albo administracji, mogą liczyć na pracę w charakterze kierownika do spraw administracyjnych. Jest jednak jeden warunek – w trakcie nauki, powinni byli oni podejmować się również pracy zawodowej, aby nieustannie rozwijać się i zdobywać praktyczne umiejętności. Takich osób z pewnością nie brakuje!

Czy warto zostać kierownikiem ds. administracyjnych?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku może liczyć na wysokie wynagrodzenie, a także możliwość ciągłego rozwoju, poprzez branie udział w różnorakich kursach i szkoleniach. W tym zawodzie oprócz doświadczenia oraz preferowanych kierunków studiów ważna jest także umiejętność pracy pod presją czasu, a także wysoka odporność na stres. Wiele firm oczekuje od swoich pracowników komunikatywnej znajomości języka angielskiego albo niemieckiego – zarówno w mowie, jak i piśmie. W tym zawodzie liczy się nie tylko umiejętność analitycznego myślenia, ale również doskonała organizacja czasu własnego, a także umiejętność delegowania zadań podległym pracownikom. Absolutną podstawą jest również biegła obsługa komputera oraz zaawansowana znajomość programów pakietu Microsoft Office.

Zmiana pracy – to nie jest łatwe

zmiana pracyNajczęściej decydujemy się na zmianę miejsca pracy ze względu na chęć poszukiwania nowych wyzwań, a także z powodu konieczności otrzymania wyższego wynagrodzenia. Dla niektórych osób, szczególnie kierowników do spraw administracyjnych, podjęcie takiej decyzji może być bardzo trudne. W końcu są oni w szczególny sposób związani z firmą, w której pracują od dłuższego czasu. Są jednak sposoby na to, aby podjęcie takiej decyzji było łatwiejsze. W końcu w wielu przypadkach jest ona koniecznością.

Odejście z pracy nie musi być trudne

Zastanów się nad swoją sytuacją, dokładnie zastanów się nad tym, dlaczego chcesz zmienić miejsce zatrudnienia. Przeanalizuj wszystkie plusy oraz minusy, a dzięki temu możesz upewnić się w podjęciu tej decyzji. Zastanów się dokładnie nad tym, co uda Ci się zyskać, dzięki zmianie zatrudnienia. Jeśli korzyści są opłacalne, pomoże Ci to w pozytywnym myśleniu na ten temat.

Aby wyjść z twarzą z tej sytuacji, wytłumacz szefowi powód swojej decyzji. Nie pal za sobą mostów, zrób to w zgodzie i przyjaznej rozmowie. Twój przełożony na pewno zrozumie chęć rozwoju, a także większe ambicje. Dobrym pomysłem będzie również pożegnanie się z Twoimi współpracownikami. Być może zechcesz upiec dla nich ciasto, a ostatniego dnia ich nim poczęstować? Na pewno docenią ten gest. Zakończenie spraw w ten sposób może mieć bardzo korzystny wpływ na Twoją dalszą karierę.

Tego nie zapomnij powiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej

rozmowa kwalifikacyjnaJeśli ubiegasz się o stanowisko kierownika do spraw administracyjnych powinieneś zrobić jak najlepsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To spotkanie zadecyduje o Twoim „być” albo „nie być” w tej konkretnej firmie. Daj z siebie wszystko, a może to zaowocować zdobyciem etatu.

Wyróżnij się

Ważne jest to, aby w odpowiedni sposób przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej. Dowiedz się jak najwięcej na temat firmy, do której aplikujesz. Zapoznaj się z informacjami w sieci, a później wykorzystaj tę wiedzę podczas spotkania rekrutacyjnego. Odpowiadając na pytanie rekrutera, nawiąż do posiadanych informacji. Pochwal się wiedzą, a na pewno zostanie to zauważone.

Nie zapomnij pokazać, że rozumiesz specyfikę danej firmy i wiesz co zrobić, aby poprawić jej funkcjonowanie. Szczególnie na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych jest to szczególnie istotne. Pokaż, że Twoje cele zawodowe są zbieżne z kierunkiem rozwoju tej konkretnej firmy.

Opowiedz o swoim doświadczeniu i nawiąż do obowiązków, które pełniłeś i będziesz musiał pełnić. Jeśli będą się one w jakiś sposób pokrywać, pokażesz, że masz doświadczenie i bez trudu poradzisz sobie w nowym miejscu pracy. Ważne jest również to, żeby udowodnić umiejętność pracy w zespole. Postaw na możliwość rozwoju oraz przyjazną atmosferę, opowiedz o tym, że jest to dla Ciebie istotne. Dzięki temu możesz wiele zyskać, a na pewno nie stracisz. Nie zapomnij powiedzieć także o tym, że jesteś skoncentrowany na osiąganiu poszczególnych celów.

Ten pracownik jest mistrzem planowania

ten pracownik jest mistrzem planowaniaPrzeglądając oferty pracy zdarza się nam trafić na ogłoszenia, które dotyczą kierownika ds. administracyjnych. Czym właściwie zajmuje się osoba obejmująca to stanowisko? Z pewnością musi ona planować oraz koordynować wszelkimi procesami administracyjnymi firmy.

Czym są procesy administracyjne firmy?

Okazuje się, że kierownik ds. administracyjnych jest odpowiedzialny za procesy administracyjne. W tym przypadku można wymienić w tej grupie wszelkie dokumentowanie, komunikację, a także organizowanie poszczególnych działań wszystkich pracowników.

Kierownik ds. administracyjnych w głównej mierze zajmuje się zarządzaniem oraz nadzorowaniem administracją firmy. Oprócz tego prowadzi on biuro oraz tworzy wszelkie procedury, które mają podnieść jakość działań danej firmy. Musi on także przygotowywać wszelkie materiały promocyjne. Praca osoby na tym stanowisku jest bardzo odpowiedzialna i na pewno nie należy do łatwych. Pracownik musi się liczyć z ogromny stresem, a także koniecznością współpracy z wieloma różnymi działami. Musi on wykazywać się świetnie rozwiniętymi umiejętnościami komunikacyjnymi, co jest bardzo istotne, ponieważ powinien on w odpowiedni sposób zarządzać grupą podległych mu osób. Właśnie dlatego powinien on uczestniczyć w przeróżnych kursach i szkoleniach, które rozwijają właśnie te kompetencje.

Jakie wymagania stawiają firmy przed kierownikiem ds. administracyjnych?

kierownik ds. administracyjnych wymaganiaGoniące terminy, organizacja pracy innych oraz ciągły stres. Mowa o kierowniku ds. administracyjnych, który co dzień zmaga się z wieloma trudnościami. Zanim zdecydujesz się na podjęcie zatrudnienia na właśnie takim stanowisku, powinieneś przeczytać poniższy artykuł i przekonać się, czy gra jest warta świeczki.

Wymagania stawiane przed kierownikiem ds. administracyjnych

Wiele firm zaznacza, że osoba, która podejmuje się pracy na tym stanowisku powinna posiadać odpowiednie wykształcenie. Najlepiej wyższe z zakresu administracji, prawa, czy też ekonomii. Nie bez znaczenia jest także sama rewelacyjna znajomość obsługi komputera.

Większość firm oczekuje, że kandydaci na stanowisko kierownika ds. administracyjnych będą biegle posługiwali się językiem angielskim albo językiem niemieckim. Często jest to warunek konieczny do tego, aby zatrudnić daną osobę. Warto wspomnieć również o tym, że pracownik powinien posiadać minimum dwuletnie doświadczenie na takim samym, czy też podobnym stanowisku. W tym zakresie ważna jest umiejętność zarządzania ludźmi, a także świetnie rozwinięta umiejętność komunikowania się z personelem.

Bez wątpienia taka osoba musi cechować się zdolnościami przywódczymi, sumiennością, dokładnością, czy też ogromną samodzielnością w działaniu. Pracownik nierzadko jest zobowiązany do podejmowania trudnym decyzji w krótkim czasie. Właśnie dlatego powinien być doświadczony oraz bardzo uważny w realizacji poszczególnych obowiązków.

W tym zawodzie praca zespołowa to podstawa

praca zespołowaNa rynku pracy jest wiele zawodów, które wymagają od nas umiejętności współpracy i wspólnej realizacji poszczególnych celów. Praca z innymi ludźmi z pewnością nie należy do najłatwiejszych, a przekonać się o tym może choćby kierownik do spraw administracyjnych. To on dowodzi grupą ludzi i dba o to, aby przedsiębiorstwo funkcjonowało w jak najlepszym porządku. Musi on być otwarty na potrzeby swoich podwładnych.

Współpraca jest niezbędna również w przypadku pracy dziennikarskiej. Niezależnie od medium, czy będzie to telewizja, prasa, radiowa, czy internet. Osoba zatrudniona na stanowisku dziennikarza musi realizować poszczególne materiały we współpracy z całą ekipą ludzi. Nieumiejętna komunikacja mogłaby doprowadzić do tego, że czas pracy znacznie by się wydłużył. Podobnie jest w przypadku strażaków. To właśnie oni powinni stanowić bardzo zgraną drużynę. Muszą działać szybko, a przede wszystkim skutecznie.

Do tej grupy zaliczymy także pracowników medycznych. W tym przypadku na szali waży się ludzkie życie, zatem współpraca stanowi tutaj kluczowy czynnik. Budowlańcy także muszą ze sobą współpracować. Realizują różnorakie projekty budowlane, które nierzadko są wieloetapowymi przedsięwzięciami. Jednak człowiek z pewnością nie byłby w stanie poradzić sobie z wszystkimi działaniami.

Nowoczesne CV pomoże Ci zdobyć pracę marzeń

CVKażdy z nas choć raz w życiu pisał swój życiorys. Jest to konieczny element, aby otrzymać zatrudnienie, to dotyczy również osób, które ubiegają się o zatrudnienie na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych. Ważne jest to, aby ten dokument był przejrzysty i czytelny. To właśnie dzięki niemu rekruter może zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Właśnie dlatego warto poświęcić nieco więcej czasu na tworzenie życiorysu, by już od pierwszych chwil dokument ten zwracał uwagę czytelnika.

W CV używaj konkretów, unikaj lania wody. To bardzo ważne, aby w krótkiej formie przedstawić siebie jak najlepiej. Pokaż już na tym skrawku papieru, że posiadasz odpowiednie kompetencje do tego, aby otrzymać to konkretne stanowisko. Pamiętaj o tym, że będzie to Twoja wizytówka, która może poinformować potencjalnego pracodawcę o Twoim zaangażowaniu, kreatywności, czy motywacji. Zadbaj o to, aby Twoje CV było aktualne. Wszystkie informacje muszą być przedstawione w sposób chronologiczny, nie zapomnij także o tym, aby fotografia była jak najbardziej aktualna. Niech zrobi ją profesjonalista, dzięki temu będziesz miał pewność, że w Twoim CV mieści się dobre zdjęcie.

W CV dokładnie opisz swoje dotychczasowe doświadczenie, nie zapomnij napisać paru słów na temat tego, czym dokładnie zajmowałeś się na poprzednim stanowisku. Możesz opisać swoje sukcesy, czy też pomyślnie zrealizowane projekty. To może przekonać potencjalnego pracodawcę do dania Ci zatrudnienia. Zadbaj także o stronę graficzną tego dokumentu. Spraw, aby całość była czytelna i przede wszystkim estetyczna. Wbrew pozorom jest to bardzo ważny element.

Koordynuje administracją

koordynuje administracjąPrzedsiębiorstwa, które dążą do tego, aby posiadać jak najlepiej zorganizowaną strukturę, nierzadko zatrudniają osoby na stanowisku kierownika do spraw administracyjnych. To bardzo ważne, aby osoba podejmująca się takiego zatrudnienia posiadała wyższe wykształcenie, w tym najlepiej ukończony kierunek taki jak administracja, zarządzanie, czy też pokrewny.

Istotne w tej branży jest także doświadczenie, najlepiej minimum dwuletnie. Ponadto pracownik powinien być odpowiedzialny i zaangażowany. Musi on posiadać zdolności organizacyjne oraz być samodzielnym podczas wykonywania swojej pracy. W tym zawodzie nie bez znaczenia jest również komunikatywność. Pracownicy powinni także bardzo dobrze znać pakiet Microsoft Office, a w szczególności program Microsoft Excel.

Wiele przedsiębiorstw deklaruje, że zaoferuje swoim pracownikom na tym stanowisku ciekawą, ale również stabilną pracę. Ponadto gwarantują opiekę medyczną, a także dofinansowania pakietów sportowych. Istotne jest też to, że pracownik na tym stanowisku jest odpowiedzialny za przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji, a także ewentualne tworzenie systemów premiowych. Kierownik powinien w odpowiedni sposób opracowywać i przygotowywać przeróżne plany gospodarcze. Ponadto musi on współpracować z firmami zewnętrznymi. To w rękach tego pracownika leży cała koordynacja pracy biura zarządu oraz sekretariatu.

Prowadzi nie tylko dokumentację

prowadzenie dokumentacji i nie tylkoWiele firm poszukuje do swojej kadry pracowników na stanowisko kierownika do spraw administracyjnych. Osoba na takim stanowisku nie musi jedynie w sposób prawidłowy prowadzić dokumentacji. Oprócz tego powinien on nieustannie sprawować nadzór nad utrzymaniem poszczególnych obiektów w stanie pełnej sprawności. Musi on utrzymywać ciągłość pracy podległych mu pracowników. Powinien on także sprawować ciągły nadzór nad podległym mu działem.

Kierownik do spraw administracyjnych ma przed sobą trudny orzech do zgryzienia. Jego praca wiąże się z ciągłym stresem, ale też wieloma możliwościami rozwoju. Względem kandydatów na to stanowisko oczekuje się najlepiej wyższego wykształcenia. Istotne jest posiadane doświadczenie. Minimum trzyletnie na takim samym, czy też podobnym stanowisku. Ważne w tym zawodzie jest także pozytywne nastawienie do życia, a także do pracy. Taka osoba powinna bez trudu nawiązywać kontakty z innymi, aby prowokować miłą atmosferę w miejscu pracy. To wszystko jest bardzo istotne, żeby przedsiębiorstwo funkcjonowało bez żadnych trudności i większych problemów. W związku z tym, osoby na tym stanowisku najczęściej są zatrudniane na podstawie umowy o pracę, oprócz tego mogą liczyć na wysokie zarobki, a także dodatkowe profity wynikające z posiadania Karty Multisport.