Kierownik ds. administracyjnych:
kompetencje, zakres pracy,
wynagrodzenie

To stanowisko odpowiednie dla osób, które nie boją się odpowiedzialności, doskonale orientują się w wybranej branży orz zagadnieniach finansowych, a także mają wybitne umiejętności organizacyjne.

Sprawdź, czy sprawdzisz się w zawodzie oraz jakie korzyści daje praca kierownika do spraw administracyjnych!

Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa

2020-05-11

Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Proszowicach

małopolskie / Proszowice

SP ZOZ Proszowice, ul. Kopernika 13, 32-100 Proszowice Wymagania niezbędne Posiadać tytuł zawodowy lekarza, lekarza dentysty i tytuł specjalisty lub specjalizację II stopnia w dziedzinie medycyny. Posiadać co najmniej ośmioletni staż pracy w zawodzie....

Specjalista ds. Administracji i Finansów

2020-05-11

PEKAES Sp. z o.o.

mazowieckie / Błonie

Weryfikacja dokumentacji Przewoźników w wewnętrznym systemie (aplikacja CKK); Zatwierdzanie aktualności polis i licencji; Współpraca z klientem wewnętrznym – gł. Spedytorzy, Działy Dystrybucji; Aktualizacja informacji dot. Przewoźników niezbędnych do...

Pracownik Administracji (K/M)

2020-05-11

AUDIT Doradztwo Personalne

lubuskie / Nowa Sól

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wsparcie oddziału HR w codziennych obowiązkach, Pomoc w organizacji spraw administracyjnych oddziału, Wsparcie przy współpracy z Klientami, Obsługa urządzeń biurowych, Kserowanie dokumentów Praca na 2-3 miesiące, w ramach umowy o pracę...

Specjalista ds. Księgowości i Administracji

2020-05-11

EL SERWIS Jarosław Mirzejewski

łódzkie / Rzgów

dekretowanie i terminowa ewidencja dokumentów księgowych; przygotowanie dokumentów księgowych dla zewnętrznego biura rachunkowego; kontakty z instytucjami zewnętrznymi – banki, US, GUS; przestrzeganie i monitorowanie płatności; wykonywanie powierzonych...

Junior Process Officer with Norwegian

2020-05-11

Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

łódzkie / Łódź

Would you like to work for financial institution, in an international team with opportunity to decide about your development path? We are now looking for operational employees to join a team responsible for loans in Norwegian unit. In Nordea, we know that great...

Referent ds. rozliczeń kontraktu

2020-05-11

Mosty Łódź S.A.

łódzkie / Łódź

Opis stanowiska: zbieranie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej sprzedaży przygotowanie kart obmiaru robót nadzór nad realizacją umów podwykonawczych rozwijanie wewnętrznych procesów i procedur zgodnie z kierunkiem całej firmy Wymagania: wykształcenie...

Kierownik ds. administracyjnych: zakres obowiązków

Jest to osoba, która dba o to, by administracja w firmie funkcjonowała bez zarzutu. Zazwyczaj koordynuje działania działu administracji i innych jednostek (archiwum, działu dostaw, działu handlowego itp.). Dba o przestrzeganie procedur dotyczących zakupu materiałów czy sprzętu, nadzoruje obieg dokumentów i ich archiwizację, zarządza bazą klientów/dostawców, koordynuje rozliczenia finansowe, kontroluje koszty administracyjne, pełni pieczę nad sprawnym działaniem biura i zleca zadania personelowi.

Dla wielu pracodawców istotne jest również to, by osoba na tym stanowisku potrafiła usprawniać procedury dotyczące funkcjonowania administracji w firmie, była kreatywna i nie bała się np. nowinek technologicznych.

Kierownik ds. administracyjnych: wymagania

Sprawdź, jakich cech szukają pracodawcy u przyszłych kierowników ds. administracji.

Wykształcenie wyższe

Mile widziany jest dyplom z administracji, zarządzania, finansów. Wykształcenie wyższe nie zawsze jest wymagane – szczególnie, gdy równoważy je duże doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub w administracji.

Doświadczenie

To jedno z najważniejszych kryteriów. Często wymagany jest kilkuletni staż pracy na podobnym stanowisku, a także dogłębna znajomość konkretnej branży.

Znajomość programów

Kierownik działu administracji musi umieć posługiwać się pakietem programów biurowych do tworzenia raportów, zestawień, prezentacji etc.

Kompetencje językowe

Wiele firm poszukuje pracowników umiejących biegle władać w mowie i piśmie angielskim lub innym językiem obcym. W takim wypadku rekruter może poprosić o przedstawienie certyfikatu lub poprowadzi rozmowę o pracę w obcym języku.

Umiejętności organizacyjne

Na tym stanowisku są absolutnie kluczowe. Dobra organizacja dotyczy procedur oraz codziennej pracy podwładnych. Kierownik musi umieć planować zarówno krótko-, jak i długoterminowo, zwracać uwagę na terminy i pilnować kosztów.

Sprawne zarządzanie

W pracy pomogą cechy przywódcze, a także komunikatywność, wysoka kultura osobista i zdolności negocjacyjne. Osoba na stanowisku kierowniczym powinna potrafić motywować do pracy i tworzyć dobrą atmosferę w zespole.

Ogłoszenia o pracę: kierownik ds. administracyjnych

Kierownicy ds. administracyjnych zatrudniani są w średnich i dużych firmach, wszędzie tam, gdzie funkcjonuje dział administracji. Propozycje pracy pojawiają się w całej Polsce, a w kilku powiatach, szczególnie w Wielkopolsce, brakuje osób spełniających wymagania pracodawców.

Przeglądając oferty, warto zwrócić uwagę na takie kwestie jak dodatki do wynagrodzenia. Kierownicy ds. administracyjnych mogą liczyć bowiem na różnorodny pakiet benefitów pozapłacowych, np. telefon komórkowy do wykorzystania również w celach prywatnych czy zniżki do klubów fitness.

Jeśli interesuje cię konkretna branża, dobrze jest wysłać zgłoszenie do wybranych firm, nawet jeśli te aktualnie nie prowadzą rekrutacji. Dokumenty zostaną w bazie przedsiębiorstwa i będą wzięte pod uwagę w przypadku zwolnienia się posady. Poza tym najwięcej ofert znajduje się na platformach z ogłoszeniami o pracę, dlatego najlepiej postawić na szukanie pracy online.

Od kandydatów często wymaga się nie tylko Curriculum Vitae, ale i listu motywacyjnego. Poświęć trochę czasu na jego przygotowanie – pochwal się doświadczeniem, osiągnięciami, wdrożonymi rozwiązaniami.

Praca w administracji

Codzienna praca, najważniejsze zadania, zarządzanie zespołem, wyzwania i trudności – dowiedz się więcej o stanowisku.

Kierownik ds. administracyjnych – zarobki

Wynagrodzenie zasadnicze kierownika ds. administracyjnych zależy od kilku czynników, na przykład wielkości firmy i stażu pracy zatrudnionego. Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń co drugi pracownik zarabia od 4410 zł brutto miesięcznie do 7280 zł brutto miesięcznie.

MEDIANA PŁAC BRUTTO

0

SŁUŻBOWY TELEFON

0

KARNETY NA SIŁOWNIĘ

0

SZKOLENIA BRANŻOWE

0

Dlaczego warto spróbować?

Praca kierownika ds. administracyjnych jest w sam raz dla osób, które świetnie czują się w nadzorowaniu, ale i współtworzeniu procedur oraz wytycznych. Jeśli lubisz arkusze kalkulacyjne, nie straszne są ci przepisy i kodeksy, pamiętasz o przeglądaniu załączników i doskonale wiesz, jak powinny wyglądać poszczególne dokumenty oraz umowy – to może być ścieżka kariery w sam raz dla ciebie.

Powinieneś jednak pamiętać, że każde stanowisko kierownicze wiąże się z dużą odpowiedzialnością, a więc również stresem i niekiedy – koniecznością pracy pod presją czasu. Jako kierownik ds. administracyjnych zyskasz przywilej decydowania o wielu sprawach, ale też każdego dnia będziesz rozliczany ze swoich umiejętności doskonałego organizatora lub organizatorki pracy.